Sachbearbeiter:in Schuladministration / mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Der Kanton St. Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR.

Die Position umfasst die Superuser-Funktion in NESA, die Weiterentwicklung von Prozessen und die Ansprechperson für interne Nutzer:innen. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie HR-Unterstützung, vertreten den GBS in Fachgremien, erstellen Berichte und koordinieren übergreifende Themen.

Qualifications

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Hohes IT-Verständnis und Motivation, digitale Systeme zu optimieren.
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld.
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware).
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen.
• Ansprechperson für interne Nutzer:innen.
• Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, sowie Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen.
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten.
• Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung.

Skills

IT-Verständnis

Genaue Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Tools

NESA Schulverwaltungssoftware

Job description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) / mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR

• Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware)
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
• Ansprechperson für interne Nutzer:innen
• Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, sowie Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
• Erstellung, Auswertungund Pflege von Berichten
• Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Hohes IT-Verständnis und starke Motivation,digitale Systeme zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und viel Raum zumMitgestalten DieAnstellungerfolgtnachkantonalenRichtlinien.