Sales Assistant für unsere Filiale in Basel

Celeste Swiss; Basel; Híbrido; CHF 52.000 - 70.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice möglich

Descripción de la vacante

Celeste Swiss sucht eine/n Sales Assistant für die Filiale Basel. Die Position umfasst Offerten- und Vertragsabwicklung, Vertriebsunterstützung sowie Pflege von Kundendaten. Arbeitsort ist Basel; Homeoffice ist gemäss Reglement möglich.

Mindestens 5 Wochen Urlaub und 100% Arbeit, unbefristet, erwarten Sie in einem kleinen, dynamischen Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und 2–3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Kundenservice mit, idealerweise im B2B-Bereich; Deutsch ist

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännisch-administrativen Funktion, im Vertriebsmanagement oder im Kundenservice
• Erfahrung im B2B-Bereich ist von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Sehr gute Englisch- oder/und ösischkenntnisse (min. B2)
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Routinemässige Nutzung eines CRM- und/oder ERP-Systems
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie hoher Dienstleistungsorientierung

Responsabilidades

• Offerten- und Vertragswesen; Erstellung und Formatierung von Angeboten gemäß internen Verfahren; Überprüfung der Unterlagen.
• Überwachung des Prozesses zur Freigabe und Unterzeichnung von Verträgen.
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung der Vertriebs- und Vertragsunterlagen.
• Verfolgung vertraglicher Fristen und Information der Vertriebsmitarbeiter über erforderliche Massnahmen.
• Verkaufsadministration & Schnittstellen: Einhaltung interner Abläufe; Weiterleitung von Informationen an zuständige Abteilungen.
• Durchführung administrativer Mahnungen im Zusammenhang mit Angeboten, Verträgen oder Kundenakten.
• Kundenbeziehungsmanagement: Aktualisierung der Kundendaten in Informationssystemen.
• Reporting & operativer Support: Erstellung von Verkaufsstatistiken, Berichten und Ad-hoc-Präsentationen.

Descripción del empleo

Sales Assistant für unsere Filiale in Basel

Celeste Swiss Vacant since : 04.11.2026 4052 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

CELESTE Swiss (ehemals VTX) ist ein Telekomanbieter für Unternehmen und verfügt über sein eigenes Glasfasernetz in Basel, Bern, Genf, Lausanne und Zürich sowie mehrere Rechenzentren (HDS- und ISO 27001-Zertifizierung).

Wir bieten innovative, sichere & zukunftsorientierte Lösungen für Unternehmen an. Unser Portfolio umfasst die Bereiche; Connectivity u.a. mit ultraschnellen Glasfaserverbindungen (FTTO, Dark Fiber, VPN, MPLS, SD-WAN), Hosting/Housing & umfassende Cloudservices, Cybersecurity sowie Telefonie Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit als Assistant für unsere Filiale in Basel.

Assistant für unsere Filiale in Basel

Über den

DEINE HAUPTAUFGABEN

Offerten- und Vertragswesen
Erstellung und Formatierung von Angeboten gemäß den internen Verfahren. Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Vertragsunterlagen.
Überwachung des Prozesses zur Freigabe und Unterzeichnung von Verträgen.
Ablage, Archivierung und Aktualisierung der Vertriebs- und Vertragsunterlagen.
Verfolgung vertraglicher Fristen und Information der Vertriebsmitarbeiter über erforderliche Massnahmen.

Verkaufsadministration & Schnittstellen Sicherstellung der Einhaltung interner Vertriebs- und Verwaltungsabläufe. Weiterleitung der für die Umsetzung der verkauften Projekte oder Dienstleistungen erforderlichen Informationen und Unterlagen an die zuständigen Abteilungen.
Durchführung administrativer Mahnungen im Zusammenhang mit Angeboten, Verträgen oder Kundenakten.
Bearbeitung von Informations- und Dokumentenanfragen, die an die Vertriebsabteilung gerichtet sind.

Kundenbeziehungsmanagement Aktualisierung der Kundendaten in den Informationssystemen des Unternehmens. Mitwirkung an der Qualität der in den Vertriebsdatenbanken gespeicherten Informationen.

Reporting & operativer Support:
Erstellung von Verkaufsstatistiken, Berichten und ad-hoc Präsentationen mit den entsprechenden Tools.

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännisch-administrativen Funktion, im Vertriebsmanagement oder im Kundenservice
• Erfahrung im B2B-Bereich ist von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Sehr gute Englisch- oder/und ösischkenntnisse (min. B2)
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Routinemässige Nutzung eines CRM- und/oder ERP-Systems
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie hoher Dienstleistungsorientierung

SONSTIGES

• Dein Arbeitsplatz ist in Basel
• Homeoffice gemäss Firmenreglement möglich
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Stellenantritt: so bald wie möglich

WAS WIR DIR BIETEN

• Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und interessante Stelle in einem kleinen, dynamischen und motivierten Team.
• Zusätzliche Benefits stellen wir dir gerne im persönlichen Gespräch vor.

• Work location 4052 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form