Sales Assistant Basel – Vertriebsadmin & Kundenservice

Celeste Swiss; Basel; Hybrid; CHF 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Celeste Swiss sucht eine/n Sales Assistant für die Filiale Basel. Die Position umfasst Offerten- und Vertragsabwicklung, Vertriebsunterstützung sowie Pflege von Kundendaten. Arbeitsort ist Basel; Homeoffice ist gemäss Reglement möglich.

Mindestens 5 Wochen Urlaub und 100% Arbeit, unbefristet, erwarten Sie in einem kleinen, dynamischen Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und 2–3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Kundenservice mit, idealerweise im B2B-Bereich; Deutsch ist

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännisch-administrativen Funktion, im Vertriebsmanagement oder im Kundenservice
• Erfahrung im B2B-Bereich ist von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Sehr gute Englisch- oder/und ösischkenntnisse (min. B2)
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Routinemässige Nutzung eines CRM- und/oder ERP-Systems
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie hoher Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Offerten- und Vertragswesen; Erstellung und Formatierung von Angeboten gemäß internen Verfahren; Überprüfung der Unterlagen.
• Überwachung des Prozesses zur Freigabe und Unterzeichnung von Verträgen.
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung der Vertriebs- und Vertragsunterlagen.
• Verfolgung vertraglicher Fristen und Information der Vertriebsmitarbeiter über erforderliche Massnahmen.
• Verkaufsadministration & Schnittstellen: Einhaltung interner Abläufe; Weiterleitung von Informationen an zuständige Abteilungen.
• Durchführung administrativer Mahnungen im Zusammenhang mit Angeboten, Verträgen oder Kundenakten.
• Kundenbeziehungsmanagement: Aktualisierung der Kundendaten in Informationssystemen.
• Reporting & operativer Support: Erstellung von Verkaufsstatistiken, Berichten und Ad-hoc-Präsentationen.

Job description

Celeste Swiss sucht eine/n Sales Assistant für die Filiale Basel. Die Position umfasst Offerten- und Vertragsabwicklung, Vertriebsunterstützung sowie Pflege von Kundendaten. Arbeitsort ist Basel; Homeoffice ist gemäss Reglement möglich.

Mindestens 5 Wochen Urlaub und 100% Arbeit, unbefristet, erwarten Sie in einem kleinen, dynamischen Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und 2–3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Kundenservice mit, idealerweise im B2B-Bereich; Deutsch ist