Sales Assistant

Omya; Oftringen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Omya Agro-Sparte in der Schweiz sucht eine engagierte Sales Assistant, die die Bereiche Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung administrativ unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Mailings, Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen, Lieferkoordination und Mitarbeit bei Prozessoptimierung sowie internen Reportings.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englisch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Offene, teamfähige Persönlichkeit
• Selbständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb und Marketing
• Unterstützung in Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung
• Pflege von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen
• Stellvertretung im Einkauf und Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
• Allgemeine administrative Aufgaben und Vertretung bei Abwesenheiten

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Tools

Office-Programme

SAP Kenntnisse

Job description

Die Sparte Agro der Omya unterstützt die Schweizer Landwirtschaft mit hochwertigen Lösungen für die integrierte und biologische Produktion. Unser Sortiment umfasst Pflanzenschutzmittel, Nützlinge, Biostimulatoren und Dünger. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant.

Hauptaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ, Agrokauffrau/Agrokaufmann oder Technische/r Kaufmann/-frau)
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Einkauf sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
• Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, der Verbesserung von Abläufen und der Reduktion operativer Risiken
• Unterstützung bei internen Reportings sowie bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Anforderungen

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Offene und teamfähige Persönlichkeit
• Selbständige Arbeitsweise