Sales & Operations Admin Specialist

Omya Group; Schweiz; Remote; CHF 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

Omya Group in Oftringen sucht eine verlässliche Sales Assistant, die die Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung administrativ unterstützt. Sie pflegen Kunden-, Produkt- und Stammdaten, unterstützen Mailings und Marketingaktivitäten und helfen bei regulatorischen Anforderungen.

Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben im Einkauf, unterstützen Auftragsabwicklung und Lieferkoordination, sichern eine zuverlässige Administrative und

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht.
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Offene und teamfähige Persönlichkeit.
• Selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten.
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen.
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Einkauf sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Lieferkoordination.
• Sicherung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, der Verbesserung von Abläufen und der Reduktion operativer Risiken.
• Unterstützung bei internen Reportings sowie bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen.
• Allgemeine Administrationsaufgaben.

Skills

Deutsch

Englisch

Französisch

Tools

Office-Software

SAP

Job description

Omya Group in Oftringen sucht eine verlässliche Sales Assistant, die die Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung administrativ unterstützt. Sie pflegen Kunden-, Produkt- und Stammdaten, unterstützen Mailings und Marketingaktivitäten und helfen bei regulatorischen Anforderungen.

Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben im Einkauf, unterstützen Auftragsabwicklung und Lieferkoordination, sichern eine zuverlässige Administrative und