Sales Assistant

Omya Specialty Materials (Schweiz) AG; Oftringen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Omya Specialty Materials (Schweiz) AG in der Region Oftringen sucht eine engagierte Mitarbeitende/n zur administrativen und operativen Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung.

Sie pflegen Kunden-, Produkt- und Stammdaten, unterstützen Mailings und Marketingaktivitäten, helfen bei regulatorischen Anforderungen und der Auftragsabwicklung.

Qualifications

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Offene und teamfähige Persönlichkeit
• Selbständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Einkauf sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
• Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, der Verbesserung von Abläufen und der Reduktion operativer Risiken
• Unterstützung bei internen Reportings sowie bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Skills

Deutschsprachig

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse (erwünscht)

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Tools

SAP

Job description

Hauptaufgaben

• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Einkauf sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
• Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, der Verbesserung von Abläufen und der Reduktion operativer Risiken
• Unterstützung bei internen Reportings sowie bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Anforderungen

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Offene und teamfähige Persönlichkeit
• Selbständige Arbeitsweise

Omya is a leading global producer of industrial minerals and a worldwide distributor of specialty materials. Our company was founded 140 years ago and remains a privately-owned, independent company headquartered in Switzerland but with offices and plants in more than 50 countries.

When you join Omya, you become part of a global team that uses its creativity, expertise and experience to make a difference to people's lives. Thinking of Tomorrow means focusing on the challenges of the future and how we can develop mineral products to solve them. This is a collaborative environment where people work towards common goals, with a common purpose Our purpose, combined with our values of modesty, courtesy, integrity and perseverance, is the foundation of our business. Our values are relevant to our lives, not just our work. All Omya employees, partners and suppliers are bound by a Code of Conduct which reflects our values and guides our behavior.