Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei 50%

Generalstaatsanwaltschaft; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffentlicher Arbeitgeber

Ferientage ab 45 Jahre

Zentraler Arbeitsplatz Bern Lorraine

Kinderbetreuungszulage

Weiterbildung

Job summary

Generalstaatsanwaltschaft Bern sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Unterstützung der Gerichts- und Rechtsverwaltung. Sie übernehmen Korrespondenz, Registraturen und die Postbearbeitung sowie die Verwaltung der elektronischen Geschäftsverwaltung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stellen zusammen, arbeiten selbstständig, flexibel und präzise.

Deutsch ist Muttersprache; gute Französischkenntnisse (B1) sind erwünscht. Die Stelle ist befristet bis 31.

Qualifications

• Kaufmännischer oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Bereich Justiz oder Advokatur
• Hohes Interesse für juristische Fragestellungen
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität
• Deutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse (B1)

Responsibilities

• Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
• Registrierung der Gerichtsstandsanfragen
• Anlaufstelle für interne und externe Partner
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung der gesamten physischen und elektronischen Post
• Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung inklusive Registraturführung
• Telefondienst in deutscher und französischer Sprache
• Verwaltung, Archivierung und strukturierte Ablage von Akten

Skills

Kaufmännischer Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung im Justiz-

Deutsch Muttersprache

Französische Grundkenntnisse (B1)

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Rasche Auffassungsgabe

Education

Kaufmännischer oder vergleichbarer Abschluss

Job description

Stellenantritt:

1. März 2027

Arbeitsort:

Bern

0% Remote Work

Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Stellen zusammen und erhalten einen abwechslungsreichen Einblick in die Rechtswelt. Die Stelle ist befristet bis 31. August 2029 mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
• Registrierung der Gerichtsstandsanfragen
• Anlaufstelle für interne und externe Partner
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung der gesamten physischen und elektronischen Post
• Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung inklusive Registraturführung
• Telefondienst in deutscher und französischer Sprache
• Verwaltung, Archivierung und strukturierte Ablage von Akten

Ihr Profil

• Kaufmännischer oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Bereich Justiz oder Advokatur
• Hohes Interesse für juristische Fragestellungen
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität
• Deutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse (B1)
• Der Einsatz erfolgt jeweils am Mittwoch ganzer Tag, Donnerstagvormittag und Freitag ganzer Tag

Wir bieten Ihnen

• Ein sinnstiftendes Umfeld bei einem öffentlichen Arbeitgeber
• Zusätzliche Ferientage für Personen ab 45
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern (Lorraine)
• Zusätzliche Betreuungszulage für jedes zulagenberechtigte Kind
• Ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen

Kontakt

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Barbara Schweizer, Kanzleichefin, unter der Telefonnummer [phone].

Wer wir sind

Die Staatsanwaltschaft ist für die Durchsetzung des staatlichen Strafanspruchs verantwortlich. Sie leitet das Vorverfahren, verfolgt die Straftaten im Rahmen von Untersuchungen, erhebt gegebenenfalls Anklage und vertritt diese Anklage vor Gericht. In geringfügigeren Fällen erlässt sie einen Strafbefehl. Organisatorisch besteht die Staatsanwaltschaft des Kantons Bern aus der Generalstaatsanwaltschaft, drei Staatsanwaltschaften für das ganze Kantonsgebiet (eine Staatsanwaltschaft für die Verfolgung von Wirtschaftsdelikten, eine Staatsanwaltschaft für besondere Aufgaben und eine Staatsanwaltschaft für Jugendstrafsachen), sowie vier regionalen Staatsanwaltschaften (Berner Jura-Seeland, Emmental-Oberaargau, Bern-Mittelland und Oberland).