Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (50 - 60 %)

ZG; Zug; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Obergericht des Kantons Zug sucht eine verantwortungsvolle Sekretariatsfachperson ab dem 1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung). Sie übernehmen vielfältige, administrative Aufgaben im Obergericht und in den angeschlossenen Kommissionen.

Sie führen elektronische Geschäftskontrollen, Aktenordnungen und bereiten Entscheide vor. Fristenkontrolle, Terminplanung und Verhandlungen gehören ebenfalls dazu; telefonischer/Schalter-/Postdienst runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld.
• Sichere IT-Anwendung und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und angegliederte Kommissionen.
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers.
• Schreiben/Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden.
• Sicherstellen der Fristenkontrolle.
• Terminabsprachen und Organisation von Gerichtsverhandlungen.
• Telefon-, Schalter- und Postdienst; weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Skills

Berufserfahrung in Jura

IT-Anwenderkenntnisse

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Sorgfältige, speditive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit & Flexibilität

Education

Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Ihre neue Herausforderung beim Obergericht des Kantons Zug per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben für das Obergericht und die angegliederten Kommissionen
• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers
• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden
• Sicherstellen der Fristenkontrolle
• Terminabsprachen und -planung sowie Organisation von Gerichtsverhandlungen
• Telefon-, Schalter- und Postdienst
• Weitere allgemeine Sekretariatssaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld (Rechtspflege oder Advokatur)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb der zugerischen Rechtspflege
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Moderner Arbeitsplatz oberhalb der Altstadt von Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist einzigartig vielfältig. Hier trifft Nähe auf Weltoffenheit, globales Business auf lokales Gewerbe, Wirtschaftskraft auf Lebensqualität. Und mittendrin: die kantonale Verwaltung mit 7 Direktionen und rund 50 Ämtern. 2500 Mitarbeitende und 50 Lernende sorgen dafür, dass dieses Zusammenspiel gelingt – von Sicherheit über Gesundheit und Bildung bis zu Umwelt und Soziales. Als Arbeitgeber überzeugt der Kanton durch aussergewöhnlich breite Aufgabenbereiche, die nahbare und lösungsorientierte Zuger Kultur und die langfristige Entwicklung seiner Mitarbeitenden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Amsler Mercier, Generalsekretärin des Obergerichts, gerne zur Verfügung (041 594 14 26).