Fachspezialist*in Forschungscontrolling

Kanton Bern; Biel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Kanton Bern sucht eine qualifizierte Fachkraft für Forschungsadministration mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling in Bern. Sie begleiten Forschungsprojekte administrativ von der Umsetzung bis zum Abschluss und erstellen Berichte für Fördermittelgeber sowie Departementscontrolling.

Sie beraten Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen zu finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragen und entwickeln Prozesse sowie Vorlagen im Forschungscontrolling weiter.

Qualifications

• EFZ Kaufmann/-frau, Weiterbildung im Finanz-/Controlling-Bereich erwünscht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Finanzcontrolling.
• Fundierte SAP- und MS Office-Kenntnisse, Excelkenntnisse vorteilhaft.
• Analytische, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch und Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen kompetent beraten
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; als Ansprechperson mit Förderorganisationen zusammenarbeiten

Skills

Finanzen

Controlling

Projektcontrolling

SAP

Excel

Förderlandschaft

Analytische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Französisch

Englisch

Education

EFZ Kaufmann

Weiterbildung Finanzcontrolling

Tools

SAP

MS Office

Excel

Job description

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen kompetent beraten
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; als Ansprechperson mit Förderorganisationen zusammenarbeiten
  

Was Sie hier tun

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen kompetent beraten
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; als Ansprechperson mit Förderorganisationen zusammenarbeiten
  

Was Sie idealerweise mitbringen

• EFZ Kauffrau / Kaufmann, Weiterbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektcontrolling erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt oder Finanzcontrolling, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder öffentlich finanziertem Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Kenntnisse der Förderlandschaft (SNF, Innosuisse, EU) sind von Vorteil
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe Fragestellungen eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Kenntnissen in Französisch und Englisch.