Sachbearbeiter Stammdaten & Technische Dokumentation - 7086

CTC Resourcing Solutions; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CTC Resourcing Solutions sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter zur Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Datenqualität und Dokumentation in einem technischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen Projektleiterinnen und -leiter bei administrativen und technischen Aufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Datenverarbeitung.
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Bereitschaft zur Einarbeitung.

Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Stammdaten, insbesondere technische und instandhaltungsbezogene Daten.
• Prüfung und Korrektur von Datenabweichungen und Unstimmigkeiten im Rahmen von Revisionen.
• Überprüfung von Instandhaltungs- und Messstellenlisten auf Vollständigkeit und Datenqualität.
• Review und Pflege der im DocNet erfassten technischen Dokumente und Dateien.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Technisches Interesse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Datenbank-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein auf Biotherapeutika spezialisiertes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Behandlung verschiedenster Erkrankungen weltweit. Das Unternehmen engagiert sich insbesondere für Patientinnen und Patienten mit Gerinnungsstörungen, immunologischen Erkrankungen, Enzymmangelerkrankungen und weiteren seltenen Erkrankungen.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Stammdaten, insbesondere technischer und instandhaltungsbezogener Daten
• Prüfung und Korrektur von Datenabweichungen und Unstimmigkeiten, insbesondere im Rahmen von Revisionen
• Überprüfung von Instandhaltungs- und Messstellenlisten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Datenqualität
• Review und Pflege der im DocNet erfassten technischen Dokumente und Dateien
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und technischen Aufgaben
• Unterstützung beim Aufbau und der Implementierung einer neuen Daten- und Dokumentationsstruktur
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen technischen, administrativen und fachlichen Abteilungen
• Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Daten- und Dokumentationsbasis
• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Sachbearbeitung / Administration - Stammdatenpflege / Datenmanagement - Technische oder allgemeine Dokumentation - Datenqualität / Datenkontrolle - Technische Administration
• Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrung mit ERP-, Datenbank- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Bereitschaft, sich in neue technische Themen und Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Eine technische Ausbildung, insbesondere in Elektrotechnik, Elektrik oder Instandhaltung, ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich