Sachbearbeiter QM (EHQ) (m/w/d)

ELANTAS North America, LLC; Adliswil; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ELANTAS North America, LLC sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Dokumentenmanagement in Zürich-Umgebung. Sie pflegen und aktualisieren Dokumente im Qualitäts-, Umwelt- und Gesundheits-Managementsystem und unterstützen bei einfachen Änderungen in Abstimmung mit Vorgesetzten.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung von Unterlagen für Audits, das Erarbeiten von Zuarbeiten zu regulatorischen Anforderungen sowie die Erstellung und Pflege von Umweltkennzahlen.

Qualifikationen

• EFZ-Abschluss im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Erste Erfahrungen in administrativen oder prozessorientierten Aufgaben.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit digitalen Hilfsmitteln (z.B. Copilot).

Aufgaben

• Dokumente im Qualitäts-, Umwelt- und Gesundheitsmanagementsystem pflegen und aktualisieren.
• Unterstützung bei einfachen Dokumentenänderungen und Abstimmung mit Vorgesetzten.
• Auditvorbereitung und Unterlagen zusammenstellen.
• Zuarbeit zu gesetzlichen und konzerninternen Anforderungen.
• Umweltkennzahlen erstellen und auswerten.
• Kundenanfragen anhand Vorlagen bearbeiten.
• Daten erfassen, aufbereiten und auswerten (ERP).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Excel-Grundkenntnisse

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

EFZ-Grundausbildung (kaufmännisch oder technisch)

Tools

Copilot

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten im Qualitäts-, Umwelt- und Gesundheits-Managementsystem
• Bearbeitung einfacher Dokumentenänderungen sowie Unterstützung bei Anpassungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Unterstützung bei Audits (z.B. Vorbereitung von Unterlagen)
• Zuarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher und konzerninterner Qualitäts-, Umwelt-, oder Gesundheits-Anforderungen.
• Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Umweltkennzahlen und Auswertungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen anhand bestehender Vorlagen.
• Erstellung und Aufbereitung kundenspezifischer Auskünfte in Abstimmung mit den Fachstellen.
• Unterstützung von Projekten durch administrative und organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten (z.B. im ERP-System)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ), idealerweise im industriellen Umfeld
• Erste Berührungspunkte mit administrativen oder prozessorientierten Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, Gute Excel-Grundkenntnisse und Interesse, sich in Datenanalysen einzuarbeiten.
• Erfahrung im Einsatz von digitalen Hilfsmitteln (z.B. Copilot)
• Freundlicher, aufgestellter Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
• Selbstständige, strukturierte und teamfähige Person
• Freude an operativen, detailorientierten Aufgaben
• Offenheit gegenüber Veränderungen, sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten