Sachbearbeiter \"Sales Support und Empfang\" 100% (m/w/d)

Thommen-Furler AG; Rüti bei Büren; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Angemessene Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Thommen-Furler AG in Rüti b. Büren sucht eine/n Sachbearbeiter/in Sales Support und Empfang (100%). Sie unterstützen den Verkaufsaußendienst, führen Sekretariatsarbeiten und erledigen Protokoll- sowie Vertragswesensaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Statistiken, Stammdatenpflege im ERP JD Edwards E1, Bürobedarf und Spesenabrechnungen. Ausserdem unterstützen Sie Lernende und vertreten den Empfang.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in kundenorientiertem Umfeld oder Empfang.
• Sicherer Umgang mit MS Office, JD Edwards E1 vorteilhaft.
• Gute Deutsch- oder Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Selbstständige, flexible, belastbare Persönlichkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten zur Verkaufsunterstützung.
• Erstellen und Pflegen von Statistiken und Auswertungen.
• Kundenstammdaten im JD Edwards E1 verwalten.
• Büromaterial und Drucksachen verwalten.
• Kreditoren- und Spesenabrechnungen prüfen und kontieren.
• Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden im Sales Support.
• Empfang bei Abwesenheiten vertreten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundennähe/Serviceorientierung

MS Office (Word, Excel)

Sprachen Deutsch/Französisch

Englisch/Voraus

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

JD Edwards E1 (ERP)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter \"Sales Support und Empfang\" 100% (m/w/d)

Die Thommen-Furler AG ist schweizerischer Marktführer in der Distribution von Basischemikalien, Schmierstoffen, chemischen Spezialitäten und Umwelttechnik sowie der Entsorgung und dem Recycling von Industrie- und Sonderabfällen.

Das Unternehmen steht für einen sorgenfreien, aber nicht sorglosen Umgang mit Chemikalien, Schmierstoffen, Industrie- und Sonderabfällen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort in Rüti bei Büren einen

Ihre Aufgaben:

• Führen der allgemeinen Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung des Verkaufs-Aussendienstes sowie des Vertrags- und Protokollwesens


• Erstellen und Pflegen von Statistiken und Auswertungen


• Verwalten der Kundenstammdaten mittels ERP-System «JD Edwards E1»


• Verwalten von Büromaterial und Drucksachen


• Prüfen und Kontieren von Kreditoren- sowie Spesenabrechnungen


• Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der kaufmännischen Lernenden im Sales Support


• Mithilfe und Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder adäquate Ausbildung mit einem Flair für Sekretariatsarbeiten


• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Aufgabe in einem kundenorientierten Arbeitsumfeld (z.B. einem Empfangsbereich, Telefonzentrale, etc.)


• Gute Anwender-Kenntnisse der MS Office-Palette (insbesondere Word, Excel) sowie im Umgang mit einem ERP-System, JD Edwards E1 von Vorteil


• Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in der jeweils anderen Sprache; Englisch und Italienisch von Vorteil


• Selbstständige, flexible, belastbare Persönlichkeit mit gewissenhafter, speditiver Arbeitsweise und offener Haltung gegenüber Neuem

Wir bieten Ihnen:

Ein modernes Arbeitsumfeld in einem sich stetig entwickelnden Unternehmen mit einem aufgestellten und gut eingespielten Team. Die Möglichkeit sich weiterzubilden sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen sind ebenfalls Teil unseres Angebotes.

Thommen-Furler AG
Sarah Moser (HR-Generalistin)
Industriestrasse 10
CH-3295 Rüti b. Büren
Tel.: [phone]