Sachbearbeiter QM (EHQ) (m/w/d)

ACTEGA; Adliswil; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ACTEGA in Zürich/Adliswil sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Pflege und Aktualisierung von QM-, Umwelt- und Gesundheits-Dokumenten sowie zur Unterstützung bei Audits und Dokumentenänderungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Zuarbeit bei Regularien, das Erstellen von Umweltkennzahlen und dieBearbeitung von Kundenanfragen.

Sie bringen eine EFZ-Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ).
• Erste Berührungspunkte mit administrativen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Excel.
• Erfahrung mit digitalen Hilfsmitteln (z. B. Copilot).
• Selbstständige, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten im Qualitäts-, Umwelt- und Gesundheits-Managementsystem.
• Bearbeitung einfacher Dokumentenänderungen sowie Unterstützung bei Anpassungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
• Unterstützung bei Audits (z. B. Vorbereitung von Unterlagen).
• Zuarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher und konzerninterner Anforderungen.
• Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Umweltkennzahlen und Auswertungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen anhand vorhandener Vorlagen.
• Erstellung kundenspezifischer Auskünfte in Abstimmung mit Fachstellen.
• Administrative und organisatorische Projektdurchführung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

EFZ kaufmännisch/technisch

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten im Qualitäts-, Umwelt- und Gesundheits-Managementsystem
• Bearbeitung einfacher Dokumentenänderungen sowie Unterstützung bei Anpassungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Unterstützung bei Audits (z. B. Vorbereitung von Unterlagen)
• Zuarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher und konzerninterner Qualitäts-, Umwelt-, oder Gesundheits-Anforderungen.
• Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Umweltkennzahlen und Auswertungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen anhand bestehender Vorlagen.
• Erstellung und Aufbereitung kundenspezifischer Auskünfte in Abstimmung mit den Fachstellen.
• Unterstützung von Projekten durch administrative und organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten (z. B. im ERP-System)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ), idealerweise im industriellen Umfeld
• Erste Berührungspunkte mit administrativen oder prozessorientierten Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, Gute Excel-Grundkenntnisse und Interesse, sich in Datenanalysen einzuarbeiten.
• Erfahrung im Einsatz von digitalen Hilfsmitteln (z. B. Copilot)
• Freundlicher, aufgestellter Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
• Selbstständige, strukturierte und teamfähige Person
• Freude an operativen, detailorientierten Aufgaben
• Offenheit gegenüber Veränderungen, sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Kontakt

Debora Dubach
HR Team
Telefonnummer: ([phone]