Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung

LIVIT AG; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Livit Akademie

Unterstützung bei Ausbildungen

Karriereentwicklung

Home Office

Vaterschaftsurlaub

Job summary

Livit AG in der Schweiz sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in im Team Bewirtschaftung. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft, führen Datenpflege durch und beraten Mieter sowie Behörden telefonisch. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben, bearbeiten Mieterkorrespondenz und Kündigungen.

Zudem kümmern Sie sich um Schadenmeldungen, Reparaturaufträge sowie Kreditorenrechnungen und Abrechnungen. Sie verfügen über eine KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung, bringen

Qualifications

• Eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in).
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise aus der Branche.
• Muttersprache Deutsch; idealerweise weitere Sprachen in Wort und Schrift.
• Affinität zur Technologie und Lernbereitschaft, Neues zu lernen.
• Sozial- und Selbstkompetenz mit Selbststeuerung und professioneller Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Fachpersonen im Tagesgeschäft und Datenpflege.
• Telefonische Beratung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Behörden; Auskünfte erteilen.
• Administration, Bearbeitung von Mieterkorrespondenz und Kündigungen.
• Bearbeitung von Schadenmeldungen; Koordination von Reparaturaufträgen.
• Kontierung und Prüfung von Kreditorenrechnungen; Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Deutsch (Muttersprache)

Technologieaffinität

Selbstlernkompetenz

Sozialkompetenz

Sprachkenntnisse

Education

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz
• Du bearbeitest eingehende Kündigungen
• Du bearbeitest Schadenmeldungen, erteilst und koordinierst Reparaturaufträge
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditorenrechnungen
• Du erstellst Weiter- und Schlussabrechnungen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Kontakt

Patrick Lanter
Senior HR Business Partner
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Linkedin

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

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