Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung

Livit AG; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Livit Akademie

Home Office / Mobile Office

5 Wochen Ferien + 10 zusätzliche Tage

Berufs- und Unfallversicherungsschutz

14 Tage Vaterschaftsurlaub

Job summary

Livit Basel sucht eine aufgeschlossene, belastbare Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Team Bewirtschaftung. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft, pflegen Daten und beraten Mieter, Hauswarte und Behörden.

Sie bringen KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit, verfügen über kaufmännische Berufserfahrung und arbeiten gerne im Team. Deutsch ist Muttersprache; weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise Branche.
• Deutsch als Muttersprache; weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Fachpersonen im Tagesgeschäft und Pflege der Daten.
• Telefonische Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden.
• Administrative Aufgaben und Bearbeitung von Mieterkorrespondenz.
• Bearbeitung eingehender Kündigungen.
• Bearbeitung von Schadenmeldungen und Koordination von Reparaturen.
• Kontierung von Kreditorenrechnungen.
• Erstellung von Weiter- und Schlussabrechnungen.

Skills

Sozialkompetenz

Kundenorientierung

Kommunikation

Selbstorganisation

Technologieaffinität

Lernbereitschaft

Education

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz
• Du bearbeitest eingehende Kündigungen
• Du bearbeitest Schadenmeldungen, erteilst und koordinierst Reparaturaufträge
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditorenrechnungen
• Du erstellst Weiter- und Schlussabrechnungen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Kontakt

Giverny Chamoulaud
HR Business Partner
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Linkedin

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

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