Leitung Institutssekretariat 80–100 %

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Wädenswil; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Workplace Culture

Work Life Balance

Diversity and Inclusion

Personal Development

Sustainability at ZHAW

Health Management

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürich bietet am Institut für Chemie und Biotechnologie eine Stelle im Institutssekretariat in Wädenswil an. Als zentrale Drehscheibe unterstützen Sie Mitarbeitende, Institutsleitung und Projekte organisatorisch, administrativ und prozessual.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Die Aufgabe umfasst Eventorganisation, Sitzungsmanagement und die Pflege von Leistungs- und Zeiterfassungsdaten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in Eventorganisation
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
• Exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen
• Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Aufgaben

• Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
• Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
• Sitzungsadministration und Protokollführung
• Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
• Projektadministration in SAP

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Eventorganisation

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einführungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Dann sind Sie im Herzen des Instituts für Chemie und Biotechnologie richtig!

Departement: Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Life Sciences und Facility Management:Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Institut für Chemie und Biotechnologie: Wir forschen und lehren, beginnend bei Molekülen über Organismen bis hin zu nachhaltigen Produktionsprozessen.

Das Institut für Chemie und Biotechnologie (ICBT) der ZHAW betreibt angewandte Forschung zu brandaktuellen Themen rund um Gesundheit, Chemie, Biotechnologie und Umwelt. In drei Bachelorstudiengängen und zwei Mastervertiefungen bilden wir aktuell über 400 junge Menschen für den Wachstumsmarkt Life Sciences aus.

Als ICBT nutzen wir unser Wissen aus den Fachrichtungen Chemie, Biotechnologie sowie Biomedizin für angewandte Forschungsprojekte wie den 3D-Druck von lebendem Gewebe und die Entwicklung von biopharmazeutischen Medikamenten. 180 Dozierende, Forschende und Wissenschaftliche Mitarbeitende generieren für das ICBT 50 Prozent des Umsatzes mit angewandter Forschung und Entwicklung mit starker internationaler Ausrichtung.

Aufgaben

• Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
• Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
• Sitzungsadministration und Protokollführung
• Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
• Projektadministration in SAP

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
• Erfahrung in Eventorganisation
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
• Exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen
• Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten.
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

What you can expect

Benefits

• Workplace Culture
• Work Life Balance
• Diversity and Inclusion
• Personal Development
• Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
• Ocupational Health Management
• Salary and Pension Provision

Kontakt

Marianne Schenker
Leitung Institutssekretariat
[phone]
[e-mail]

Manuela Laure
Recruiting Manager
[e-mail]

2026-09-01

Festanstellung

ZHAW Zurich University of Applied Sciences

Wädenswil Stadt Zürich/Zürichsee 8820