Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt 60 – 80%

VTG; Romanshorn; Remote; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Die Stadtverwaltung Romanshorn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt zur Festanstellung. Sie organisieren das Sekretariat des Stadtpräsidiums, planen Termine und betreuen die Korrespondenz.

Sie unterstützen das Präsidialamt administrativ, bearbeiten Gastgewerbegeschäfte, betreuen die zentrale Post, organisieren interne Anlässe und wirken bei der Websitepflege mit AXIOMA als Poweruser/in mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in öffentlicher Verwaltung bevorzugt.
• Weiterbildung oder vertiefte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich (z. B. eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonom/in Thurgau, Gemeindefachschule) oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Führung des Sekretariats des Stadtpräsidiums inklusive Terminplanung und Korrespondenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidialamts
• Bearbeitung von Gastgewerbegeschäften und Vollzug des Gastgewerbegesetzes
• Sicherstellung des analogen und elektronischen Postbetriebs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Organisation interner und vereinzelt öffentlicher Anlässe
• Mitarbeit bei der Websitebetreuung und Unterstützung als Poweruser/in der Geschäftsverwaltung AXIOMA
• Berufsbildungsverantwortung für die gesamte Stadtverwaltung sowie Ausbildung und Betreuung der Lernenden der Stadtkanzlei
• Projektmitarbeit und Weiterentwicklung der Abläufe in der zentralen Verwaltung

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse

Auftreten/Gewandtheit

Lernenden betreuen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Verwaltungsweiterbildung

Tools

AXIOMA

Job description

Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt

Veröffentlicht am 03.11.2026

Romanshorn ist die sechstgrösste Stadt im Kanton Thurgau und liegt direkt am idyllischen Bodensee. Die Hafenstadt zählt rund 12'000 Einwohnende. In der Verwaltung und den Aussenstellen erbringen die rund 90 Mitarbeitenden umfassende kundenorientierte Dienstleistungen.

Stellenbezeichnung Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt

Gemeinde/Organisation Stadtverwaltung Romanshorn

Arbeitsort 8590 Romanshorn

Fachbereich Kanzlei

Anstellungsverhältnis Festanstellung

Stellenbeschrieb

Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Mit deinem sicheren Auftreten, deiner Diskretion und deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit ergänzt du unser Team.

Dein Aufgabengebiet

• Führung des Sekretariats des Stadtpräsidiums inklusive Terminplanung und Korrespondenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidialamts
• Bearbeitung von Gastgewerbegeschäften und Vollzug des Gastgewerbegesetzes
• Sicherstellung des analogen und elektronischen Postbetriebs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Organisation interner und vereinzelt öffentlicher Anlässe
• Mitarbeit bei der Websitebetreuung und Unterstützung als Poweruser/in der Geschäftsverwaltung AXIOMA
• Berufsbildungsverantwortung für die gesamte Stadtverwaltung sowie Ausbildung und Betreuung der Lernenden der Stadtkanzlei
• Projektmitarbeit und Weiterentwicklung der Abläufe in der zentralen Verwaltung

Gesuchtes Profil

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung oder vertiefte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich, z. B. eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonom/in Thurgau, Gemeindefachschule oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vernetzte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und gute IT-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit Bevölkerung, Amtsstellen und Behörden
• Freude an der Begleitung von Lernenden und der Weiterentwicklung des Bereichs