Assistenz Präsidialamt & Stadtkanzlei – Organisation

VTG; Romanshorn; Remote; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Die Stadtverwaltung Romanshorn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt zur Festanstellung. Sie organisieren das Sekretariat des Stadtpräsidiums, planen Termine und betreuen die Korrespondenz.

Sie unterstützen das Präsidialamt administrativ, bearbeiten Gastgewerbegeschäfte, betreuen die zentrale Post, organisieren interne Anlässe und wirken bei der Websitepflege mit AXIOMA als Poweruser/in mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in öffentlicher Verwaltung bevorzugt.
• Weiterbildung oder vertiefte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich (z. B. eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonom/in Thurgau, Gemeindefachschule) oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Führung des Sekretariats des Stadtpräsidiums inklusive Terminplanung und Korrespondenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidialamts
• Bearbeitung von Gastgewerbegeschäften und Vollzug des Gastgewerbegesetzes
• Sicherstellung des analogen und elektronischen Postbetriebs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Organisation interner und vereinzelt öffentlicher Anlässe
• Mitarbeit bei der Websitebetreuung und Unterstützung als Poweruser/in der Geschäftsverwaltung AXIOMA
• Berufsbildungsverantwortung für die gesamte Stadtverwaltung sowie Ausbildung und Betreuung der Lernenden der Stadtkanzlei
• Projektmitarbeit und Weiterentwicklung der Abläufe in der zentralen Verwaltung

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse

Auftreten/Gewandtheit

Lernenden betreuen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Verwaltungsweiterbildung

Tools

AXIOMA

Job description

Die Stadtverwaltung Romanshorn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt zur Festanstellung. Sie organisieren das Sekretariat des Stadtpräsidiums, planen Termine und betreuen die Korrespondenz.

Sie unterstützen das Präsidialamt administrativ, bearbeiten Gastgewerbegeschäfte, betreuen die zentrale Post, organisieren interne Anlässe und wirken bei der Websitepflege mit AXIOMA als Poweruser/in mit.