Sachbearbeiter/in Sekretariat Soziale Dienste (80 %)

Stadtverwaltung Romanshorn; Hotterdingen; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplatz

Beiträge ÖV-Kosten

Personalanlässe

Job summary

Stadtverwaltung Romanshorn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Sekretariat Soziale Dienste (80 %) zur Unterstützung des Sozialamts und der Berufsbeistandschaft in administrativen und finanziellen Belangen.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Abrechnung, Einreichung von Arztrechnungen und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Diskretion und Flexibilität.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, ideal in öffentlicher Verwaltung
• Freude an administrativen Aufgaben und Zahlen
• Gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Empfang von Klienten am Schalter und Telefon
• Bearbeitung von Leistungsabrechnungen und Krankenkassenabrechnungen
• Ablage und Sekretariatsarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung
• Mev evtl. Verantwortung für Ausbildung der kaufmännischen Lernenden

Skills

Administratives Arbeiten

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Tutoris Fachapplikation

IT-Anwenderkenntnisse

Job description

Romanshorn ist die sechstgrösste Stadt im Kanton Thurgau. Sie liegt direkt am idyllischen Bodensee und zählt rund 12'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und den Aussenstellen erbringen umfassende kundenorientierte Dienstleistungen.

Als Verstärkung unseres Teams in den Sozialen Diensten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Sekretariat Soziale Dienste (80 %)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und schätzt vielseitige Aufgaben? Bei uns unterstützt du das Sozialamt und die Berufsbeistandschaft in administrativen und finanziellen Belangen.

Dein Aufgabengebiet

• Empfang der Klientinnen und Klienten am Schalter und am Telefon sowie Entgegennahme ihrer Anliegen
• Bearbeitung von Leistungsabrechnungen, Einreichung von Arztrechnungen bei den Krankenkassen und Geltendmachung von Krankheitskosten bei den Ergänzungsleistungen (ELKK)
• Scannen und Ablage von Unterlagen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung
• Bei Interesse Übernahme der Verantwortung für die Ausbildung der kaufmännischen Lernenden in der Abteilung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Freude an administrativen Aufgaben und Zahlen
• Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliches, empathisches Auftreten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit der Fachapplikation Tutoris von Vorteil

Was wir dir bieten

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit eigenem Personalreglement
• Attraktive Lohnnebenleistungen wie Parkplatz, Beteiligung an den ÖV-Kosten und Personalanlässe
• Hervorragende Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr
• Motiviertes, aufgestelltes und humorvolles Team, modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur und familiärem Arbeitsklima

Fühlst du dich angesprochen?

Für weitere Auskünfte steht dir Andreas Lehmann, Abteilungsleiter Soziale Dienste, unter [phone] gerne zur Verfügung.