Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 %

VSAO; Bern; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexibler Arbeitsalltag

Kollegiales Team

Gestaltungsspielraum für Ideen

Job summary

VSAO sucht eine engagierte Sa chbearbeiter:in Service & Projekte 100% in Bern. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitglieder, beantworten Anfragen und sichern reibungslose administrative Abläufe.

Zu den Aufgaben gehören Ein- und Austritte, Mutationsmeldungen, Auskünfte in Deutsch und Ösisch, Rechnungsstellung, Korrespondenz, Mitarbeit an Projekten sowie Organisation von Workshops und Webinaren. Voraussetzungen: EFZ, Deutsch/Ösis chkenntnisse, MS 365.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) abgeschlossen.
• Gute Deutsch- und Ösischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Erstkontakt für Mitglieder; Beantwortung von Anfragen.
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationsmeldungen.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz.
• Mitarbeit bei Projekten und Organisation von Workshops/Webinaren.
• Archivpflege und Unterstützung bei Dienstleistungsentwicklungen.

Skills

Deutsch

Ösisch

Kundenorientierung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Tools

Microsoft 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 %

Der vsao vertritt die beruflichen, standespolitischen und wirtschaftlichen Interessen von rund 24 000 angestellten Ärztinnen und Ärzten in der Schweiz und unterstützt Medizinstudierende auf ihrem Ausbildungsweg.

Für unser Zentralsekretariat in Bern suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:In Service & Projekte 100%.

Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 %

Ihre Aufgaben:
Für unsere Mitglieder sind Sie oft die erste Anlaufstelle. Sie beantworten Fragen, bearbeiten Anliegen und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationsmeldungen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte an unsere Mitglieder in Deutsch und ösisch
• Rechnungsstellung und Mahnwesen im Zusammenhang mit Mitgliederbeiträgen
• Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen wie dem medifuture-Kongress
• Organisation von Workshops und Webinaren
• Verantwortung für das vsao-Archiv
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Prozesse

Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Mitgliederbetreuung und der selbständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben. Je nach Interessen, Stärken und Engagement bestehen darüber hinaus Möglichkeiten, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und in Verbandsprojekten mitzuarbeiten.

Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamarbeit gefragt sind.

Ausserdem bringen Sie mit:

• Verhandlungssichere Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft mitzudenken und Verbesserungen anzustossen
• Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft 365

Italienischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen Bei uns erwartet Sie mehr als eine klassische Sachbearbeitungsstelle. Sie arbeiten in einem engagierten und hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Austausch.

Unsere Mitarbeitenden schätzen insbesondere:

• Die hohe Flexibilität im Arbeitsalltag
• Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Das kollegiale und unterstützende Team
• Den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortungsbereiche weiterzuentwickeln

Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

• Work location 3011 Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form