Sachbearbeiter/in Schülerschaftsbelange (80%)

Stadt Wädenswil; Wädenswil; On-site; CHF 75,000 - 100,000; Part time

Job summary

Stadt Wädenswil sucht für die Abteilung Primarschule eine Sachbearbeiterin/Schülerschaftsbelange (80%). Sie unterstützen die Leiterin, verwalten Schulbusse, Betreuung und Zuteilungen, bearbeiten Dispensationsgesuche und bereiten Ferien-/Jahrespläne vor.

Zudem koordinieren Raum- und Infrastruktur-Reservierungen und betreuen das Archiv der Schulverwaltung. Sie verfügen über eine abgeschlossene administrative Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung im Bildungsbereich, gute MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich (Kauffrau/Kaufmann EFZ, Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (Escola, CMI).
• Hohe Dienstleistungsorientierung und sozialkompetente Persönlichkeit.
• Selbständige, lösungsorientierte, exakte Arbeitsweise.
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Leiterin Schülerschaftsbelange.
• Administration des Schulbuswesens, der schulergänzenden Betreuung sowie Zuteilungen von Schülerinnen und Schülern.
• Bearbeitung von Dispensationsgesuchen.
• Vorbereiten des Ferienplans und Jahresplanrasters für die Schulen in Wädenswil.
• Bearbeiten von Reservationen wie Räume und Infrastruktur.
• Verantwortung für das Archiv der Schulverwaltung.
• Beratung und Auskunftserteilung am Telefon, Schalter und per Mail/Messenger.

Skills

Verwaltungs­erfahrung

Dienstleistungsorientierung

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Schulverwaltungssoftware Escola

CMI

Job description

Stadt Wädenswil sucht für die Abteilung Primarschule eine Sachbearbeiterin/Schülerschaftsbelange (80%). Sie unterstützen die Leiterin, verwalten Schulbusse, Betreuung und Zuteilungen, bearbeiten Dispensationsgesuche und bereiten Ferien-/Jahrespläne vor.

Zudem koordinieren Raum- und Infrastruktur-Reservierungen und betreuen das Archiv der Schulverwaltung. Sie verfügen über eine abgeschlossene administrative Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung im Bildungsbereich, gute MS-Office-Kenntnisse