Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerschaftsbelange, 80 %

Stadt Wädenswil; Wädenswil; On-site; CHF 75,000 - 100,000; Part time

Job summary

Stadt Wädenswil sucht für die Abteilung Primarschule eine Sachbearbeiterin/Schülerschaftsbelange (80%). Sie unterstützen die Leiterin, verwalten Schulbusse, Betreuung und Zuteilungen, bearbeiten Dispensationsgesuche und bereiten Ferien-/Jahrespläne vor.

Zudem koordinieren Raum- und Infrastruktur-Reservierungen und betreuen das Archiv der Schulverwaltung. Sie verfügen über eine abgeschlossene administrative Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung im Bildungsbereich, gute MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich (Kauffrau/Kaufmann EFZ, Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (Escola, CMI).
• Hohe Dienstleistungsorientierung und sozialkompetente Persönlichkeit.
• Selbständige, lösungsorientierte, exakte Arbeitsweise.
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Leiterin Schülerschaftsbelange.
• Administration des Schulbuswesens, der schulergänzenden Betreuung sowie Zuteilungen von Schülerinnen und Schülern.
• Bearbeitung von Dispensationsgesuchen.
• Vorbereiten des Ferienplans und Jahresplanrasters für die Schulen in Wädenswil.
• Bearbeiten von Reservationen wie Räume und Infrastruktur.
• Verantwortung für das Archiv der Schulverwaltung.
• Beratung und Auskunftserteilung am Telefon, Schalter und per Mail/Messenger.

Skills

Verwaltungs­erfahrung

Dienstleistungsorientierung

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Schulverwaltungssoftware Escola

CMI

Job description

Wädenswil ist eine attraktive Stadt am linken Zürichseeufer mit gut 26'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Primarschule umfasst sechs Schuleinheiten mit rund 2'000 Schülerinnen und Schülern sowie über 500 Mitarbeitenden.

Für die Abteilung Primarschule Wädenswil suchen wir für das Team Schülerschaftsbelange nach Vereinbarung eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerschaftsbelange, 80 %

Zu Ihren Handlungsfeldern gehören

• Unterstützung der Leiterin Schülerschaftsbelange
• Administration des Schulbuswesens, der schulergänzenden Betreuung sowie Zuteilungen von Schülerinnen und Schülern
• Bearbeitung von Dispensationsgesuchen
• Vorbereiten des Ferienplans und Jahresplanrasters für die Schulen in Wädenswil
• Bearbeiten von Reservationen wie Räume und Infrastruktur
• Verantwortung für das Archiv der Schulverwaltung
• Beratung und Auskunftserteilung am Telefon, Schalter und per Mail/Messenger

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich (Kauffrau/Kaufmann EFZ, Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS oder vergleichbare Qualifikation)
• mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Bildung / Schule
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme) sowie Erfahrung in der Nutzung von (Schul-)verwaltungssoftware (escola, CMI)
• hohe Dienstleistungsorientierung und sozialkompetente Persönlichkeit
• selbständige, lösungsorientierte, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise
• stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige und spannende Tätigkeit im schulischen Umfeld, ein engagiertes Team sowie ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im schönen Zentrum von Wädenswil nur wenige Gehminuten vom Bahnhof/See entfernt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Lardi, Leiterin Schülerschaftsbelange, Telefon [phone].

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann laden wir Sie herzlich ein, sich über das Onlineportal der Stadt Wädenswil bis am 17. November 2026 zu bewerben. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.