Sachbearbeiter:in Schuladministration...

Stgallen24; Sankt Gallen; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

GBS St.Gallen sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz im Bereich HR und Schuladministration. Du arbeitest hinter den Kulissen, optimierst Abläufe rund um Zeugniserstellung, NESA-Daten und Kooperationen mit externen Partnern.

Es erwartet dich Verantwortung, Gestaltungsspielraum und die Chance, Prozesse weiterzuentwickeln. Nach der Einarbeitung unterstützt du administrative HR-Aufgaben, koordiniert Berichte und nimmst an Fachgremien teil.

Qualifications

• Hohe IT-Kompetenz und Interesse an digitalen Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsbereich
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbstständige, belastbare und flexible Arbeitsweise

Responsibilities

• Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware)
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
• Ansprechperson für interne Nutzer:innen
• Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, Koordination übergreifender Themen
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten
• Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung

Skills

IT-Verständnis

Datenverarbeitung

Kommunikative Fähigkeiten

Selbständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Tools

NESA

Job description

Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz. Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet. Unser Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert.

Du sorgst gerne im Hintergrund dafür, dass im Vordergrund alles rund läuft – und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und Dinge noch besser zu machen?

Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein. Von der Zeugniserstellung über die Erfassung unserer Ausbildungen in NESA bis zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für Prozessverbesserungen.

Was dich erwartet

• Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware)
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
• Ansprechperson für interne Nutzer:innen
• Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, sowie Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten
• Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung

Was dich auszeichnet

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Hohes IT-Verständnis und starke Motivation, digitale Systeme zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir bieten

Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und viel Raum zum Mitgestalten. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien.

Quelle: www.sg.ch