Senior Sachbearbeiter/in Personaladministration 40-60%

Adecco; Basel; Hybrid; CHF 36,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Kleines Team

Moderner Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Job summary

Adecco sucht in Basel-Stadt eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a). In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für saubere, termingerechte HR-Prozesse.

Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team mit direktem Austausch, langfristiger Perspektive und modernem Arbeitsplatz. Anforderungen: Ausbildung im Personalwesen, mehrjährige Erfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherung, sowie

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsthemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr genaue, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Erfahrung mit gängigen Lohn- oder HR-Systemen von Vorteil

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Abwicklung der Ein- und Austrittsadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen
• Pflege von Personaldossiers sowie Verwaltung von Dokumenten in physischer und digitaler Form
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung bei Absenzen, Zeiterfassung und Ferienverwaltung
• Mitarbeit bei Rekrutierungsprozessen und Koordination mit internen Ansprechpersonen
• Stellvertretung im Payroll-Bereich sowie administrative Unterstützung bei weiteren HR- und Verwaltungsthemen

Skills

Mehrjährige Erfahrung in der selbständ

Arbeitsrecht und Sozialversicherung

Sicherer Umgang mit MS Office

Genaue, diskrete Arbeitsweise

Lohn-/HR-Systeme Erfahrung

Education

Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Einleitung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a). In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für saubere, termingerechte HR-Prozesse. Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit direktem Austausch und langfristiger Perspektive.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Abwicklung der Ein- und Austrittsadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen
• Pflege von Personaldossiers sowie Verwaltung von Dokumenten in physischer und digitaler Form
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung bei Absenzen, Zeiterfassung und Ferienverwaltung
• Mitarbeit bei Rekrutierungsprozessen und Koordination mit internen Ansprechpersonen
• Stellvertretung im Payroll-Bereich sowie administrative Unterstützung bei weiteren HR- und Verwaltungsthemen

Profil

• Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr genaue, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Erfahrung mit gängigen Lohn- oder HR-Systemen von Vorteil

Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Aufgabe
• Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit
• Moderner Arbeitsplatz und klare Abläufe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive
• Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden, Behörden und externen Stellen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1121697) hast, kontaktiere bitte Sabrina Sorgente unter [phone].

Über uns

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