Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Buchhalter:in 70–100%

Gruner AG; Basel; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Erfolgsbeteiligung

Treueprämien ab fünf Dienstjahren

Job summary

Gruner AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen / Buchhalter/in in Vollzeit (70–100%). Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Kunden- und Lieferantenrechnungen, Abstimmung von Bankbewegungen, Versand von Zahlungserinnerungen sowie Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen.

Bewerber bringen 3–5 Jahre Berufserfahrung, eine Ausbildung im Rechnungswesen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Deutsch sicher in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Schul- oder Berufsausbildung im Rechnungswesen oder Buchhaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Rechnungswesen und in Buchhaltungsprozessen
• Verlässliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Erfassung von Kunden- und Lieferantenrechnungen für mehrere Gesellschaften der Gruppe
• Verbuchung von Bankbewegungen und Abstimmung von Zahlungen
• Vorbereitung und Versand monatlicher Zahlungserinnerungen an Kunden bei überfälligen Rechnungen
• Nachverfolgung der Zahlungserinnerungen, Bearbeitung von Kundenrückmeldungen und Klärung Differenzen
• Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Klärung von Fakturierungsdaten
• Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen
• Administrative und buchhalterische Verwaltung von Arbeitsgemeinschaften (INGE)
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Französischkenntnisse

Excel

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Ausbildung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

Job description

• Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Buchhalter:in 70–100%

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Buchhalter:in 70–100%

• Erfassung von Kunden- und Lieferantenrechnungen für mehrere Gesellschaften der Gruppe
• Verbuchung von Bankbewegungen und Abstimmung von Zahlungen
• Vorbereitung und Versand monatlicher Zahlungserinnerungen an Kunden bei überfälligen Rechnungen
• Nachverfolgung der Zahlungserinnerungen, Bearbeitung von Kundenrückmeldungen und Klärung allfälliger Differenzen oder Streitfälle
• Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Klärung von Fakturierungsdaten
• Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen
• Administrative und buchhalterische Verwaltung von Arbeitsgemeinschaften (INGE)
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

Das bringen Sie mit

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
• Ausbildung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch B2
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse von Buchhaltungs-ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Termintreue und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was uns von anderen unterscheidet

Nachhaltige Mobilität

Gruner fördert die Nutzung mit ÖV mit einer jährlichen Gutschrift der Reka Card von CHF 400. Geschäftsreisen mit ÖV werden zum Halbtax-Tarif vergütet. Unsere Poolfahrzeuge, E-Autos sowie E-Bikes können sowohl für Geschäfts- als auch für Privatzwecke genutzt werden (standortabhängig).

Flexibles Arbeiten

Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 6:00 und 23:00 Uhr. Mitarbeitende können bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil arbeiten und von flexiblen Urlaubsregelungen profitieren, einschliesslich der Möglichkeit, unbezahlten Urlaub von bis zu sechs Monaten zu nehmen. Zusätzliche Entlastung bieten Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mitarbeitende erhalten erweiterte Urlaubsansprüche nach der Geburt eines Kindes, mit vier Monaten voller Lohnfortzahlung für Mütter und 15 Tagen für das andere Elternteil. Wir bieten nach Absprache individuelle Arbeitsmodelle an, damit unsere Mitarbeitenden berufliches und privates optimal vereinbaren können.

Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen

Neben einem 13. Monatsgehalt, Erfolgsbeteiligungen und Treueprämien ab fünf Dienstjahren, erhalten Mitarbeitende eine finanzielle Belohnung für das Werben neuer Talente.

Lebenslanges Lernen

Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben internen Weiterbildungsprogrammen jährlich bis zu drei Tage Freistellung für Weiterbildungen. Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden.

Gesundheit und Wohlbefinden

Gruner bietet Sozial- und Gesundheitsleistungen, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen, wie erweiterte Unfallversicherungen und Krankentaggeld. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite.

Berufliche Vorsorge

Gruner bietet eine – weit über das gesetzliche Minimum hinausgehende – attraktive Pensionskassenregelung, bei der zwei Drittel der Beiträge von Gruner übernommen werden.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion. Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.

Nachhaltige Mobilität

Gruner fördert die Nutzung mit ÖV mit einer jährlichen Gutschrift der Reka Card von CHF 400. Geschäftsreisen mit ÖV werden zum Halbtax-Tarif vergütet. Unsere Poolfahrzeuge, E-Autos sowie E-Bikes können sowohl für Geschäfts- als auch für Privatzwecke genutzt werden (standortabhängig).

Flexibles Arbeiten

Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 6:00 und 23:00 Uhr. Mitarbeitende können bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil arbeiten und von flexiblen Urlaubsregelungen profitieren, einschliesslich der Möglichkeit, unbezahlten Urlaub von bis zu sechs Monaten zu nehmen. Zusätzliche Entlastung bieten Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mitarbeitende erhalten erweiterte Urlaubsansprüche nach der Geburt eines Kindes, mit vier Monaten voller Lohnfortzahlung für Mütter und 15 Tagen für das andere Elternteil. Wir bieten nach Absprache individuelle Arbeitsmodelle an, damit unsere Mitarbeitenden berufliches und privates optimal vereinbaren können.

Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen

Neben einem 13. Monatsgehalt, Erfolgsbeteiligungen und Treueprämien ab fünf Dienstjahren, erhalten Mitarbeitende eine finanzielle Belohnung für das Werben neuer Talente.

Lebenslanges Lernen

Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben internen Weiterbildungsprogrammen jährlich bis zu drei Tage Freistellung für Weiterbildungen. Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden.

Gesundheit und Wohlbefinden

Gruner bietet Sozial- und Gesundheitsleistungen, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen, wie erweiterte Unfallversicherungen und Krankentaggeld. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite.

Berufliche Vorsorge

Gruner bietet eine – weit über das gesetzliche Minimum hinausgehende – attraktive Pensionskassenregelung, bei der zwei Drittel der Beiträge von Gruner übernommen werden.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion. Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.

Über Gruner

Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft

Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1'100 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in der Schweiz und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus.

Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung grossgeschrieben werden.