Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%

Job-Room; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice (positionsabhängig)

Gleitzeit

Überstundenregelung

Ferienkauf

Teilzeitmöglichkeiten

BVG-Leistungen

Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Mitarbeiterevents

Prämien zu diversen Anlässen

Zusammenfassung

Job-Room in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Projektadministration (80-100%) zur Unterstützung der Projektleitung im Bauwesen. Du bist die Drehscheibe zwischen Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen.

Zu deinen Aufgaben gehören Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und nachführen, Projektdokumentation führen, Terminplanung, Reise- und Hotelorganisation, Protokollführung von Sitzungen, Nachtragswesen und ERP-Datenpflege.

Qualifikationen

• Abschluss kaufmännisch oder technisch, ideal Baubranche.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise Bau.
• Organisationsstärke, strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und Freude an der Projektdurchführung.
• Guter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in der Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle).
• Terminplanung, Fristenkontrolle, Reise- und Hotelorganisation.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen.
• Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen.
• Datenpflege im ERP-System; Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang.

Kenntnisse

Organisations talent

Technisches Verständnis

MS Office

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%

Zur Verstärkung unserer Projektleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektadministration mit Organisationstalent, Weitblick und Freude an der Baubranche unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen.

Dein Aufgabenbereich

Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration: Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle). Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen. Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen. Datenpflege im ERP-System. Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang.

Dein Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise aus der Baubranche (z.B. Handwerksbetrieb, Baumanagement- oder Architekturbüro)
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen
• Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute ösischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau -top Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairem Lohn x13, Gleitzeit, transparente Überstundenregelung, Ferienkauf, Homeoffice (positionsabhängig) und Teilzeitmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit strukturiertem Onboarding, Du-Kultur, tollen Mitarbeiterevents und attraktiven Prämien zu diversen Anlässen
• Zusätzliche Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie eine Dachterrasse mit Pool