Sachbearbeiter/-in Personaladministration Schule (50 - 70 %)

Niederhasli; Niederhasli; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Job summary

Die Gemeindeverwaltung Niederhasli sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personaladministration Schule (50–70 %) zur Unterstützung der Abteilung Bildung. Sie betreuen Personaladministration, Stellenplanung, Rekrutierung und Arbeitszeiterfassung für rund 850 Schülerinnen und 200 Mitarbeitende.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Volksschulbereich und in der öffentlichen Verwaltung mit, besitzen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine genaue Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrungen im Volksschulbereich und in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung und Weiterbildung im Personalwesen, Fokus Schule.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, exaktes Arbeiten und vernetztes Denken.
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden.

Responsibilities

• Personaladministration für kommunales und kantonales Schulpersonal und Vikariate im Jobsharing und in gegenseitiger Stellvertretung.
• Stellenplanung und -bewirtschaftung.
• Rekrutierungsadministration.
• Bewirtschaftung von Personaldaten, Abrechnungen und Arbeitszeiterfassung.
• Beratung und Unterstützung der Behörde und der Schulleitungen in Personalfragen.

Skills

Personalswesen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Vernetztes Denken

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Die Abteilung Bildung betreut in ihrer Rolle als Schulverwaltung die administrativen Belange der rund 850 Schülerinnen und Schüler und rund 200 Mitarbeitenden der Primarschulorganisation. Im Hinblick auf einen Altersrücktritt suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung zwei engagierte und selbstständige Persönlichkeiten als

Sachbearbeiter/-in Personaladministration Schule (50 - 70 %)

Dies sind die Hauptaufgaben:

• Personaladministration für das kommunale und kantonale Schulpersonal und Vikariate im Jobsharing und in gegenseitiger Stellvertretung mit zweiter Person
• Stellenplanung und -bewirtschaftung
• Rekrutierungsadministration
• Bewirtschaftung von Personaldaten, Abrechnungen und Arbeitszeiterfassung
• Beratung und Unterstützung der Behörde und der Schulleitungen in Personalfragen

Das dürfen Sie erwarten:

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in lebhaftem Arbeitsumfeld
• Aufgeschlossenes und gut eingespieltes Team
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Fusswegdistanz zum Bahnhof
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen bezüglich Arbeitszeiten, Ferienanspruch, Weiterbildung usw.

Das wünschen wir uns:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrungen im Volksschulbereich und in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung und entsprechende Weiterbildung im Personalwesen, Fokus Schule
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, exaktes Arbeiten und vernetztes Denken
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden

Wenn Sie zudem die Zusammenarbeit in einem kleinen, aufgeschlossenen Team von sieben Mitarbeiterinnen schätzen, sollten wir uns kennenlernen. Die Abteilungsleiterin Bildung, Maria Wyrsch, Tel.-Nr. 043 411 22 71 oder die Stabsstelle Personal, Sabrina Penas, Tel. [phone], geben Ihnen gerne weitere Auskünfte. Auf unserer Karriereseite sowie im Videoclip lernen Sie die Gemeindeverwaltung Niederhasli als möglichen neuen Arbeitsplatz kennen.

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Niederhasli

Tätigkeit

Personalwesen / HR

Karrierelevel

Berufserfahrene

Teilzeit

Eintrittsdatum

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeindeverwaltung Niederhasli | Dorfstrasse 17 | 8155 Niederhasli