Verantwortliche/r Administration, Buchhaltung & Personal

Job-Room; Hünenberg; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room in Zug sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für die Administration, Buchhaltung und Personalverwaltung in Vollzeit. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben rund um Büroorganisation, Kreditorenbuchhaltung, Personaladministration, Versicherungsmanagement und unterstützen die Geschäftsleitung.

Sie arbeiten sorgfältig, vertraulich und bringen idealerweise praktische Erfahrungen in einem KMU mit. Gute Deutschkenntnisse und der Umgang mit digitalen Bürosystemen, wie Bexio, runden das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Administration und Büroorganisation inkl. Post, Empfang, Versand.
• Kreditorenbuchhaltung inkl. MwSt, Zuordnung zu internen Aufwendungen oder Kundenprojekten.
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Lohn- und Absenzenverwaltung.
• Versicherungsadministration und -kontrolle, Policen, Prämien und Fristen prüfen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung, Termine koordinieren und Aufgaben überwachen.

Kenntnisse

Organisation

Bürokommunikation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bexio

Buchhaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Verantwortliche/r Administration, Buchhaltung & Personal (100 %)

Die AG plant, realisiert und betreut Lösungen in den Bereichen Gebäudeautomation, Smart Home und IT. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit, die unsere Administration organisiert, die Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration betreut und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlastet. Bei uns übernimmst du Verantwortung und arbeitest aktiv mit. Praktische Aufgaben im Büroalltag gehören genauso zu deiner Tätigkeit wie die sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen, Personalunterlagen und Versicherungsangelegenheiten.

Deine Aufgaben

• Administration und Büroorganisation: Du betreust die allgemeine Korrespondenz und den Telefondienst, organisierst die Postbearbeitung sowie den Empfang, das Verpacken und den Versand von Paketen. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial und Büroverpflegung und hältst unsere Daten und Ablagen aktuell.
• Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst, kontierst und erfasst die Eingangsrechnungen inklusive Kontrolle der Mehrwertsteuer und ordnest sie den internen Aufwendungen oder Kundenprojekten zu. Du klärst Unstimmigkeiten, überwachst Zahlungsfristen und gibst geprüfte Rechnungen gemäss unserem internen Freigabeprozess zur Zahlung.
• Personaladministration: Du betreust die administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören Personaldossiers, Vertragsunterlagen, Lohn- und Absenzenadministration sowie die Koordination mit Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen. Bei der Personalrekrutierung unterstützt du organisatorisch.
• Versicherungsadministration und -kontrolle: Du verwaltest die Personal- und Unternehmensversicherungen, kontrollierst Policen, Prämien und Vertragsfristen und koordinierst die Überprüfung des Versicherungsumfangs. Du bearbeitest Meldungen und Schadenfälle in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den zuständigen Versicherungsstellen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, bereitest Unterlagen vor, koordinierst Termine und behältst Pendenzen im Blick. Du holst Informationen ein und stellst sicher, dass übertragene Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie praktische Erfahrung in der Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU.
• Kenntnisse der Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens. Erfahrung mit Unternehmensversicherungen ist von Vorteil.
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Büroanwendungen und Buchhaltungssoftware. Bexio-Kenntnisse sind willkommen. Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um, setzt sinnvolle Prioritäten und packst auch bei alltäglichen Büroarbeiten selbstverständlich mit an.

Das erwartet dich

Eine vielseitige Festanstellung in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Du erhältst einen eigenen Verantwortungsbereich und kannst unsere administrativen Abläufe aktiv mitgestalten.

AG Chamerstrasse 50 6331 Hünenberg