Sachbearbeiter:in Administration AG 80-100%

Job-Room; Mägenwil; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildung

Kollegiales Team

Vielfältige Aufgaben

Zusammenfassung

Die Hauswartprofis AG in Mägenwil sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration AG (m/w/d) 80–100%. Du unterstützt die Administration und Führungsebene, erstellst Regier- und Offerten, bearbeitest CAFM-Tickets und bist Ansprechpartner/in für Kunden per E-Mail und Telefon.

Zu deinem Profil gehört eine kaufmännische Grundausbildung, sichere MS-Office Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Es erwartet dich ein kollegiales Team und abwechslungsreiche Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.
• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Administration und Führungsebene in administrativen Angelegenheiten.
• Erstellung von Regierechnungen und Offerten; Postverarbeitung; Kontakt zu Technikern und Handwerksbetrieben.
• Tickets im CAFM-System bearbeiten und koordinieren.
• Kunden per E-Mail und telefonisch kompetent ansprechen.
• Neue Kundenaufträge erfassen und korrekt hinterlegen.
• Als administrative Drehscheibe Überblick behalten und Vorgänge effizient bearbeiten.
• Arbeitsrapporten, Namensschilder bestellen, Waschkasse abrechnen.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

CAFM-System

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80\\\\-100%

Die Hauswartprofis AG ist ein schweizweit tätiger Facility Services Anbieter. Seit über 30 Jahren sorgen wir mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Hauswartung, Gartenpflege und Reinigung für den Werterhalt von Wohnliegenschaften, Geschäftshäusern und Einkaufszentren. Rund 800 Mitarbeitende setzen sich täglich für Qualität, Zuverlässigkeit und zufriedene Kunden ein.

Zur Unterstützung unseres Teams in Mägenwil AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80\\\\-100%.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Administration sowie Führungsebene in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Regierechnungen, Offerten, die Postverarbeitung sowie der regelmässige Kontakt mit Technikern und Handwerksbetrieben
• Die im CAFM\\\\-System eingehenden Tickets bearbeitest und koordinierst du zuverlässig und stellst deren termingerechte Weiterverarbeitung sicher
• Du bist für unsere Kunden per E\\\\-Mail wie auch telefonisch eine kompetente und freundliche Ansprechperson
• Neue Kundenaufträge erfasst und bearbeitest du sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt hinterlegt sind
• Als Teil unserer administrativen Drehscheibe behältst du auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und sorgst dafür, dass diese speditiv, effizient und korrekt bearbeitet werden
• Weitere administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Arbeitsrapporten, die Bestellung von Namensschildern und die Abrechnung der Waschkasse runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringst bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit
• Der Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln fällt dir leicht und die gängigen MS-Office Anwendungen setzt du sicher im Arbeitsalltag ein
• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und effizient und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du eine zuverlässige und korrekte Auftragsbearbeitung sicher
• Als dienstleistungsorientierte Person hast du Freude am Kontakt mit Kunden und überzeugst am Telefon sowie per E\\\\-Mail mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten
• Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzten und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, während Ferienabwesenheiten die Stellvertretung deiner Kollegen zu übernehmen, runden dein Profil ab

Das erwartet dich bei uns

• Eine moderne Infrastruktur und hochwertige Arbeitsmittel
• Ein Bruttolohn von CHF 5'200 x 13 bei einem Pensum von 100%
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung