Sachbearbeiter/in Kanzlei

Stadtverwaltung Dietikon; Dietikon; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Zentrumslage Dietikon

Job summary

Stadt Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei zur eigenständigen Abwicklung der Kanzlei- und Verwaltungsaufgaben. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger, führen Kassen- und Buchhaltungsaufgaben durch und unterstützen das Betreibungsamt.

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld, verfügen über kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und weisen eine klare Ausdrucksweise sowie hohe Belastbarkeit auf. Flexible Mitarbeit im monatlichen Rotationssystem rundet das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Lebens- und Berufserfahrung vorhanden
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten
• Erteilen von Auskünften im Einleitungsverfahren schalterseitig, am Telefon oder schriftlich
• Schalterdienst, Bearbeitung der Tagespost, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Rückmeldungen und Rechtsvorschläge
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
• Führung der Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Ausfertigung der Verlustscheine
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
• Arbeiten im monatlich wechselnden Rotationssystem

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

BEA-NET

Job description

Sachbearbeiter/in Kanzlei

Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten;
• Erteilen von generellen Auskünften im Bereich des Einleitungsverfahrens (am Schalter, am Telefon oder auf schriftlichem Wege), Schalterdienst, Verarbeiten der eingehenden Tagespost, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
• Führung der Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Ausfertigung der Verlustscheine
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
• Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Lebens- und Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten

• Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung

Thomas Winkler, Leiter Stadtammann- und Betreibungsamt, Tel. [phone] oder Eveline Ramsauer, Bereichsleiterin Kanzlei und a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. [phone], stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.