Sachbearbeiter/in Kanzlei 50- 60 % (Jobsharing)

Stadt Dietikon; Dietikon; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Modern eingerichteter Arbeitsplatz imZ

Job summary

Stadt Dietikon sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Kanzlei zur Unterstützung im Betreibungsamt. Die Position ist 50–60 % als Jobsharing vorgesehen, mit wechselndem Rotationssystem und enger Zusammenarbeit im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und eine körpereigene Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsweise mit. Die Stelle bietet moderne Arbeitsbedingungen im Zentrum von Dietikon und eine interessante Aufgabenvielfalt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht von Vorteil

Responsibilities

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten und Schalterdienst
• Verarbeiten der gesamten Post, E-Mails, Telefonservice, Auskünfte
• Führung der Kasse inkl. Tagesabschluss und Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine
• Erfassung von Zahlungsbefehlen und Tagebüchern
• Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
• Arbeiten im monatlich wechselnden Rotationssystem

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Risikobewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

BEA-NET

Job description

Sachbearbeiter/in Kanzlei 50- 60 % (Jobsharing)

Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin bilden Sie eine Vollzeitstelle von insgesamt fünf Vollzeitstellen. Bei Abwesenheiten Ihrer Teamkollegin arbeiteten Sie kurzfristig 100 %. Als Team stellen Sie den reibungslosen Betrieb innerhalb des Betreibungsamtes sicher. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Kanzlei 50- 60 % (Jobsharing)

Ihre Aufgaben

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten;
• Schalterdienst, Verarbeiten der gesamten Post, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
• Führung der Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
• Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
• Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten

• Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung

Bewerbung und Auskunft

Thomas Winkler, Leiter Stadtammann- und Betreibungsamt, Tel. [phone] oder Eveline Ramsauer, Bereichsleiterin Kanzlei und a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. [phone], stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.