Kanzlei-Sachbearbeiter/in: Vielfältige Admin- & Buchhaltung

Stadtverwaltung Dietikon; Dietikon; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Zentrumslage Dietikon

Job summary

Stadt Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei zur eigenständigen Abwicklung der Kanzlei- und Verwaltungsaufgaben. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger, führen Kassen- und Buchhaltungsaufgaben durch und unterstützen das Betreibungsamt.

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld, verfügen über kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und weisen eine klare Ausdrucksweise sowie hohe Belastbarkeit auf. Flexible Mitarbeit im monatlichen Rotationssystem rundet das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Lebens- und Berufserfahrung vorhanden
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten
• Erteilen von Auskünften im Einleitungsverfahren schalterseitig, am Telefon oder schriftlich
• Schalterdienst, Bearbeitung der Tagespost, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Rückmeldungen und Rechtsvorschläge
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
• Führung der Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Ausfertigung der Verlustscheine
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
• Arbeiten im monatlich wechselnden Rotationssystem

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

BEA-NET

Job description

Stadt Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei zur eigenständigen Abwicklung der Kanzlei- und Verwaltungsaufgaben. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger, führen Kassen- und Buchhaltungsaufgaben durch und unterstützen das Betreibungsamt.

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld, verfügen über kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und weisen eine klare Ausdrucksweise sowie hohe Belastbarkeit auf. Flexible Mitarbeit im monatlichen Rotationssystem rundet das Profil ab.