Sachbearbeiter:in In- & Output (80-100%)

IV-Stelle Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

42-Stunden-Woche–Teilzeit möglich

25 Tage Urlaub

Pensionskasse

Weiterbildung

Massagemöglichkeiten

Fitnessangebote

Zusammenfassung

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Service Center, die eingehende IV-Dokumente digital erfasst, triagiert und für die Bearbeitung vorbereitet. Sie bestätigt Anmeldungen zeitnah und unterstützt Kundinnen und Kunden beim Dokumentenprozess.

Sie bringen mehrjährige Administrativexfahrung mit, arbeiten präzise, organisiert und bleiben auch bei vielen Aufgaben ruhig. Zweisprachigkeit Deutsch-Französisch ist willkommen; die Stelle bietet eine moderne Kultur, Weiterbildung und

Qualifikationen

• Nebst kaufmännischer Grundausbildung bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Du arbeitest präzise und behältst den Überblick bei vielen Aufgaben.
• Du bleibst ruhig und fokussiert, auch bei hoher Arbeitslast.

Aufgaben

• Du erfasst IV-Dokumente digital, triagierst sie und bereitest sie für die Bearbeitung vor.
• Du sorgst für schnelle Eingangsbestätigungen und unterstützt beim Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du bearbeitest digitale Posteingänge von Sichtung bis Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du koordinierst Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen.
• Du gewährleistest eine datenschutzkonforme Abwicklung eingehender Dokumente.
• Du trägst zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.

Kenntnisse

Berufserfahrung Adminbereich

Präzises Arbeiten

Organisationstalent

Ruhe und Fokus

Zuverlässigkeit

Deutsch-Französisch Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und mit hoher Qualität erbracht werden. Im Team Input & Output suchen wir für die erfolgreiche Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts eine engagierte Persönlichkeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du sorgst dafür, dass eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfasst, triagiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du bearbeitest digitale Posteingänge effizient – von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du gewährleistest eine reibungslose und datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher auf elektronischem Weg eingehender Dokumente
• Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Nebst deiner kaufmännischen Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick.
• Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert.
• Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht.

Benefits

• Arbeitszeit:
  Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Ferien:
  Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Lohn:
  Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Sozialversicherungen:
  Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Gesundheit:
  Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Für Auskünfte steht dir Anna Sterchi, HR-Beraterin unter [e-mail] oder 058 219 76 87gerne zur Verfügung.