Sachbearbeiter‧in HR People & Communications Generalist 50%

Kone México; Brüttisellen; Hybrid; CHF 37.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 25 Tage Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Lunch-Check

BVG

Fair-Pay Zertifiziert

Firmenveranstaltungen

Nachhaltigkeit CO₂-Neutralität 2030

Zusammenfassung

KONE Schweiz AG sucht am Standort Brüttisellen eine/n Sachbearbeiter/in HR / People & Communication Generalist (50%). Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleiten den Employee Lifecycle in Deutsch und Französisch.

Sie übernehmen Personaladministration, Arbeitsbewilligungen, Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse sowie Salaries/Boni-Verwaltung und unterstützen die HR-Leiterin. Flexible Arbeitszeit mit 1 Tag Homeoffice pro Woche sowie ein internationales Umfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer HR-Funktion.
• Zweisprachigkeit Deutsch-Französisch (schriftlich und mündlich).
• Gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Abgeschlossene HR-Ausbildung bzw. eidgenössischer Fachausweis von Vorteil.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office).
• Erfahrung mit Workday und Abacus von Vorteil.
• Offene, empathische Persönlichkeit mit proaktiver Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Flexibilität und Souveränität in dynamischem Umfeld.

Aufgaben

• Qualitativ einwandfreie HR-Dienstleistung sicherstellen.
• Personaladministration (Eintritte/Mutationen/Austritte, Datenspflege, Bewilligungen, Statistiken).
• Arbeitszeugnisse und andere personalbezogene Dokumente erstellen.
• Verwaltung der Saläre und Boni.
• Unterstützung der Arbeitszeit-Verwaltung.
• Allgemeine Korrespondenz und interne Kommunikation.
• Unterstützung der HR-Leiterin in verschiedensten Belangen.
• Erster Ansprechpartner für administrative HR-Anliegen.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles.
• Mitarbeit in Projekten auf Konzernebene; sporadische Reisen innerhalb der Schweiz; Büropräsenz mit 1 Tag Homeoffice pro Woche.

Kenntnisse

Zweisprachig Deutsch-Französisch

Englische Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Lösungsorientiert

Eigenverantwortung

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

HR-Ausbildung mit eidg. Fachausweis

Tools

Workday

Abacus

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Eligibility

En raison de la réglementation suisse, nous ne prenons en compte que les demandeurs suisses, de l'UE/AELE ou disposant d'un permis de travail valide. / Due to Swiss regulations we only consider Swiss or EU/EFTA applicants or applicants with a valid work permit.

Company Overview

Gemeinsam seit über 115 Jahren und gemeinsam in die Zukunft KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60'000 MitarbeiterInnen. Was uns auszeichnet? Unsere innovativen, nachhaltigen Lösungen und eine Kultur, in der Respekt, Zusammenarbeit und Vielfalt fest verankert sind. KONE (Schweiz) AG ist mit 5 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeiter‧innen vertreten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten #CARE, #COLLABORATION, #CUSTOMER und #COURAGE - Werte, die wir täglich leben, um ein integratives, nachhaltiges und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Job Title and Location

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter‧in HR / People & Communication Generalist 50% an unserem Standort in Brüttisellen.

Mission

Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei KONE Schweiz in allen HR-relevanten Themen auf Deutsch und Französisch. Mit deinem Fachwissen und deiner Serviceorientierung begleitest du unsere Mitarbeitenden während ihres gesamten Employee Lifecycles und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und mit hoher Qualität umgesetzt werden.

Duties

• Sicherstellung einer qualitativ einwandfreien HR-Dienstleistung hinsichtlich aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Personaladministration (Eintritte/Mutationen/Austritte, Pflege der Personaldaten, Arbeitsbewilligungen, Statistiken, etc.).
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Verwaltung der Saläre und Boni.
• Mitarbeit in der Arbeitszeit-Verwaltung.
• Allgemeine Korrespondenz und interne Kommunikation.
• Unterstützung der HR-Leiterin in verschiedensten Belangen.
• Erster Ansprechpartner für alle administrativen HR-Anliegen.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Mitarbeit in Projekten auf Konzernebene.
• Sporadische Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz.
• Tägliche Präsenz im Büro mit der Flexibilität von 1 Tag Homeoffice pro Woche.

Requirements

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent/-in oder HR-Fachmann/-frau mit eidgenössischem Fachausweis von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Zweisprachig Deutsch-Französisch, in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office.
• Gute Kenntnisse von Workday und Abacus von Vorteil.
• Offene und empathische Persönlichkeit.
• Lösungsorientiert, flexibel und souverän in einem dynamischen Umfeld.
• Proaktiv, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Serviceorientiert, diskret und vertrauenswürdig.

Benefits & Perks

• Arbeiten in einem global vernetzten Unternehmen mit internationaler Zusammenarbeit.
• Innovatives, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld – mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter‧innen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung.
• Mindestens 25 Tage Ferien (100%).
• Weitere attraktive Benefits (z.B. Lunch-Check).
• Eine leistungsstarke BVG.
• Teilnahme an spannenden Firmenveranstaltungen.
• Fair-Pay-zertifiziert: gleiche Löhne für Frauen und Männer – transparent und geprüft.
• Engagement für Nachhaltigkeit: Ziel CO₂-Neutralität bis 2030.

Company Culture

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

At KONE, our purpose is to shape the future of cities. As a global leader in the elevator and escalator industry, we move two billion people every day, making their journeys safe, convenient, and reliable with smart and sustainable People Flow®. In 2025, KONE had annual sales of EUR 11.2 billion, and at the end of the year over 60,000 employees in close to 70 countries. KONE class B shares are listed on the Nasdaq Helsinki Ltd. in Finland.

Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!