Sachbearbeiter/in HR Administration 80% (m/w/d)

Randstad Schweiz; Zürich; On-site; CHF 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz sucht am Flughafen eine engagierte Persönlichkeit für eine Festanstellung in der HR-Administration (80 %).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die komplette Personaladministration vom Eintritt bis Austritt, inklusive Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und HR-Dokumentation. Sie arbeiten eng mit dem Vorgesetzten und dem HR-Team zusammen und bringen Erfahrung in größeren Betrieben mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen (EFZ).
• 2–3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in HR-Administration inkl. Sozialversicherungen.
• Gute MS-Office Kenntnisse; IT-Affinität für gängige HR-Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen von Vorteil.
• Einwandfreier Strafregisterauszug aufgrund Flughafensicherheit.

Responsibilities

• Komplette Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Änderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse).
• Administration der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, Pensionskasse, FAK).
• Absenzenmanagement inkl. Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen (KTG und UVG).
• Enge Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten und dem HR-Team.
• Pflege der Personalstammdaten und digitaler Personalakten; allgemeine HR-Aufgaben.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Education

Kaufmann EFZ

HR Assistent/in Weiterbildung

Tools

HR-Systeme

Job description

Im Auftrag unseres Kunden am Flughafen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für eine Festanstellung in der HR Administration (80 %).

Aufgaben:

• Komplette Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt (Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen)
• Selbstständige Abwicklung und Administration der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, Pensionskasse, FAK)
• Führen des Absenzenmanagements inklusive Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen (KTG und UVG)
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit deinem direkten Vorgesetzten, den du im operativen Tagesgeschäft tatkräftig entlastest
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte bei administrativen, arbeitsrechtlichen und versicherungstechnischen HR-Fragen
• Pflege der Personalstammdaten, Führen der (digitalen) Personaldossiers sowie allgemeine administrative Aufgaben im HR-Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• Weiterbildung als HR Assistent/in von Vorteil
• Mindestens 2 bis 3 Jahre ausgewiesene und fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration (inkl. Sozialversicherungen/Unfall)
• Von grossem Vorteil bringst du bereits Erfahrung aus einem grösseren Betrieb (über 1'000 Mitarbeitende) mit und bist mit entsprechenden Prozessen vertraut
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität für gängige HR-Systeme
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
• Zwingend: Einwandfreier Strafregisterauszug (aufgrund der strengen Sicherheitsbestimmungen am Flughafen)
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit