Sachbearbeiter/-in HR

Federal Office of Public Health FOPH; Bern; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Das Federal Office of Public Health FOPH in Bern bietet eine anspruchsvolle Position im HR-Servicebereich mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten (Bern und Homeoffice). Sie übernehmen administrative Aufgaben, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Begleitschreiben und betreuen Bewerbungsprozesse von A bis Z.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, sichere IT-Kenntnisse (Office/M365) sowie idealerweise SAP.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterentwicklung im HR, ideal HR-Assistent/in
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse (Office/M365) sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen, ideal Passiv der dritten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich
• Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Begleitschreiben verfassen, verwalten und ablegen
• Bewerberadministration betreuen und verwalten
• HR-E-Mail-Postfach und Mitarbeitenden-Anfragen triagieren und bearbeiten
• Lernende und Praktikanten betreuen und ausbilden

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Zwei Amtssprachen aktiv

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR-Assistent/in

Tools

Office/M365

SAP

Job description

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-90%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Fachbereich HR-Services ausführen


• Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Begleitschreiben verfassen, verwalten und ablegen


• Bewerberadministration betreuen und verwalten


• HR-Mailpostfach und Anfragen der Mitarbeitenden triagieren und bearbeiten


• Lernende und Praktikanten in der Rolle als Praxisbildner/-in im HR betreuen und ausbilden

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistent oder Sachbearbeiter/-in Personalwesen mit Berufserfahrung im HR in einer Verwaltung


• Sichere IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette, M365) sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil


• Aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache


• Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit

Auf den Punkt gebracht

Sie sind verantwortlich für die gesamte HR Administration und stehen im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften. Mit Ihrem kommunikativen und kompetenten Auftreten sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem HR-Team.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Engagiert für die Gesundheit

Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke. Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Anita Gehri [phone]

Fragen zur Bewerbung

HR Service Center [phone]