Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)

Rocken; Schweiz; Hybrid; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Dynamisches Team

Vielfältige Projekte

Flache Hierarchien

Job summary

Rocken sucht eine/n Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung in Altstätten. Sie bearbeiten internationale Aufträge, erstellen Angebote und fakturieren KundInnen termingerecht.

Sie arbeiten eng mit Produktions- und Logistikpartnern zusammen, pflegen Kundenkontakte, koordinieren Transporte und behalten Fristen im Blick. Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil; Homeoffice-Möglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Exportadministration.
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelles Kommunikationsverhalten.
• Strukturierte Arbeitsweise mit einer selbstständigen Priorisierung der Aufgaben.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft.
• Interesse an technischen oder materialbezogenen Produkten von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Verkaufsangeboten.
• Pflege bestehender Kundenbeziehungen in einem internationalen Umfeld.
• Abwicklung eingehender Bestellungen inklusive Auftragserfassung und Fakturierung.
• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Versandpapieren und Warenbegleitunterlagen.
• Abstimmung der Auftragsplanung mit internen Produktionsverantwortlichen.
• Koordination internationaler Transporte und Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern.
• Überwachung offener Bestellungen und Einhaltung vereinbarter Lieferfristen.
• Administrative Entlastung der Fachabteilungen bei organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Auftragsabwicklung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Exportadministration.

• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelles Kommunikationsverhalten.

• Strukturierte Arbeitsweise mit einer selbstständigen Priorisierung der Aufgaben.

• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft.

• Interesse an technischen oder materialbezogenen Produkten von Vorteil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Verantwortung

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Verkaufsangeboten.

• Pflege bestehender Kundenbeziehungen in einem internationalen Umfeld.

• Abwicklung eingehender Bestellungen inklusive Auftragserfassung und Fakturierung.

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Versandpapieren und Warenbegleitunterlagen.

• Abstimmung der Auftragsplanung mit internen Produktionsverantwortlichen.

• Koordination internationaler Transporte und Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern.

• Überwachung offener Bestellungen und Einhaltung vereinbarter Lieferfristen.

• Administrative Entlastung der Fachabteilungen bei organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten.

Benefits

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Flache Hierarchien
• Homeoffice

Arbeitsort

Altstätten

Kontakt

Ethan Glass,
[phone]