Kaufmännische/r Allrounder/in (m/w/d) 100 %

das team ag; Biel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Team AG sucht eine vielseitige kaufmännische Allrounder/in für die Region Biel. Sie betreuen den Empfang, sind Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Kunden und unterstützen das Unternehmen in administrativen und personellen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit bei Lohnabrechnungen, Stammdatenpflege, Abläufe im Personalwesen sowie Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration, Deutsch und Französisch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang betreuen und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende sein.
• Telefonzentrale bedienen und allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Arbeiten
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und innovatives Industrieunternehmen in der Region Biel, suchen wir eine vielseitige, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit als kaufmännische/r Allrounder/in.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner und unterstützt das Unternehmen in verschiedenen administrativen und personellen Belangen.

• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalprozessen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Arbeiten
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Vielseitige und abwechslungsreiche Allrounder-Funktion
• Selbständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Infrastruktur
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige berufliche Perspektive
• Sorgfältige Einführung in die betrieblichen Abläufe
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung