Einwohnerdienste-Sachbearbeiter (80–100%)

Wollerau

Wollerau

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Gemeinde Wollerau sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 - 100 %).

Der Aufgabenbereich umfasst das Führen von Einwohner- und Stimmregistern sowie fachliche Beratung am Schalter und Telefon. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung im Ausländerrecht, fallführungen, Ausstellung von Ausweisen, Beglaubigungen und Mitarbeit in weiteren Tätigkeiten.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise öffentliche Verwaltung.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit.
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und schnelle Auffassungsgabe.
  • Freundliches Auftreten, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

  • Führung des Einwohnerregisters und des Stimmregisters
  • Fachliche Beratung von Kunden am Schalter und am Telefon
  • Erste summarische Prüfung von Gesuchen im Ausländerrecht und Weiterleitung an die kantonale Bewilligungsinstanz
  • Abschliessende Fallbeurteilung aller registerrechtlichen Gesuche von Schweizer Staatsangehörigen
  • Selbständige Fallführung inklusive Pendenzenbewirtschaftung
  • Abwicklung und Ausstellen von Ausweisen, Bestätigungen und Beglaubigungen
  • Bearbeitung des Online-Schalters und von E-Meldungen
  • Initiativen- und Referendumskontrolle
  • Verwaltung der hinterlegten Testamente
  • Mitarbeit in weiteren Tätigkeiten auf Weisung der vorgesetzten Stelle

Kenntnisse

Teamfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen
Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gemeinde Wollerau sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 - 100 %).

Der Aufgabenbereich umfasst das Führen von Einwohner- und Stimmregistern sowie fachliche Beratung am Schalter und Telefon. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung im Ausländerrecht, fallführungen, Ausstellung von Ausweisen, Beglaubigungen und Mitarbeit in weiteren Tätigkeiten.

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