Sachbearbeiter in Einkauf

Schweizerische Bundesbahnen SBB; Bern; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Schweizerische Bundesbahnen SBB in Bern suchen eine/n Sachbearbeiter:in Einkauf, der/die die Prüfung von Auftragsbestätigungen, das termingerechte Mahnwesen und das Bestellmanagement verantwortet.

Sie arbeiten eng mit internen Partnern, Lieferanten und dem operativen Einkauf zusammen, nutzen AI-unterstützte Anwendungen und treiben kontinuierlich die Qualitätsverbesserung der Einkaufs- und Rechnungseingangsprozesse voran.

Qualifications

• AI-gestützte Anwendungen im Einkaufsprozess einsetzen und Informationen strukturiert aufbereiten.
• Teamwork ist Schlüssel; offenes Feedback- und Fehlerkultur wird gefördert.
• Selbstständige Arbeitsweise im vorgegebenen Rahmen, speditiv und effizient.
• Hohe Lernbereitschaft, Qualitätsanspruch und Optimierungspotenziale identifizieren und umsetzen.

Responsabilités

• Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen.
• Mahnwesen termingerecht gestalten und offene Rechnungen korrigieren.
• Beratende Funktion im Einkaufsprozess und Unterstützung des operativen Einkaufs im Tagesgeschäft.
• Beitrag zur Etablierung und Verbesserung der Einkaufs- und Rechnungseingangsqualität.
• Austausch mit internen Partnern, Auftraggebern und Lieferanten.
• Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- und Rechnungseingangsprozesses.

Connaissances

AI-gestützte Anwendungen

Teamfähigkeit

Proaktivität

Eigenständigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

BWL Studium

Outils

SAP R/3

SAP S4 MM FI

Description du poste

Das kannst du bewegen.

• Als Sachbearbeiter:in Einkauf sorgst du für eine effiziente und bedarfsorientierte Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen sowie termingerechtes Mahnwesen.
• Offene Rechnungen, die von der Bestellung abweichen, bringst du im SAP Workplace wieder auf Kurs.
• Als zentrale Anlaufstelle hast du im Einkaufsprozess eine beratende Funktion und unterstützt den operativen Einkauf im Tagesgeschäft hinsichtlich des Bestellmanagements und -bereinigung.
• Du leistet einen relevanten Beitrag zur Etablierung und kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufs- sowie Rechnungseingangsqualität. Dazu stehst du im intensiven Kontakt mit unseren internen Partnern und Auftraggeber sowie Lieferanten mit dem Ziel den höchstmöglichen Nutzen zu erbringen.
• Mit deinen internen Partnern sowie Lieferanten pflegst du einen lebendigen und partnerschaftlichen Austausch.
• Du bist federführend in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt effizienzsteigende Massnahmen selbstständig um.

Das bringst du mit.

• Deine Aufgaben erledigst du strukturiert, pflichtbewusst und termintreu. Du bist motiviert, durch offenes Feedback- und Fehlerkultur das Team sowie die SBB weiterzuentwickeln.In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg. Als Teamplayer:in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
• Du bringst Erfahrung und Affinität im Umgang mit AI-gestützten Anwendungen mit und setzt diese gezielt ein, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Informationen strukturiert aufzubereiten und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse aktiv voranzutreiben.
• Du bist in der Lage, deine Tätigkeiten in einem vorgegebenen Rahmen selbständig auszuführen und arbeitest dabei speditiv und effizient, ohne dabei die Ausdauer zu verlieren.
• Dank deiner Proaktivität trägst du Veränderungen mit und setzen dich für deren Umsetzung aktiv ein. Durch dein hohen Qualitätsanspruch sowie betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um.
• Als innovative:r Lenker:in mit einem starken Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du eine hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium BWL, ergänzt mit Affinität im Umgang mit IT-Tools (Office-Palette, SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul)sowie Einkaufskenntnisse (optional buchhalterische Kenntnisse), machen dich zur idealen Besetzung. Zudem runden sehr gute Deutschkenntnisse dein Profil ab. Weitere Kenntnisse einer Landessprache sind von Vorteil.