Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement (m/w/d)

Exyte; Basel; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Exyte Basel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf & Lieferantenmanagement zur Unterstützung operativer Einkaufs- und lieferantenbezogener Prozesse. Sie pflegen Lieferantendaten, koordinieren Qualifizierungs- und NDA-Prozesse sowie Bestellungen.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, unterstützen bei NDAs, Bestellungen und Beschaffungsthemen und tragen durch eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise zu zuverlässigen Beschaffungsabläufen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in administrativer/kaufmännischer Supportfunktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit SAP und/oder Ariba von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und Nachverfolgung offener Aufgaben.

Responsibilities

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten in SAP.
• Unterstützung und Nachverfolgung von Lieferantenqualifizierungen in Ariba.
• Koordination und Verwaltung von NDAs in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten.
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für interne Bedarfe.
• Unterstützung bei projektbezogenen Beschaffungen und Bestellanforderungen.
• Überwachung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen.
• Kommunikation mit Einkauf, Finance, Legal, Projektteams und weiteren Bereichen.
• Administrative Unterstützung im Lieferanten- und Beschaffungsmanagement.
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation aller Vorgänge.
• Bearbeitung von Anfragen im operativen Tagesgeschäft des Einkaufs.

Skills

MS Office (Excel)

SAP

Ariba

Serviceorientierung

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Reisebereitschaft Schweiz

Deutsch C1

Englisch B2

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Als Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung operativer Einkaufs- und lieferantenbezogener Prozesse. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Pflege von Lieferantendaten, der Koordination von Qualifizierungs- und NDA-Prozessen sowie der effizienten Bearbeitung interner und projektbezogener Bestellungen.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Stakeholdern zusammen und tragen durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zu zuverlässigen und gut organisierten Beschaffungsabläufen bei.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten in SAP
• Unterstützung und Nachverfolgung von Lieferantenqualifizierungen in Ariba
• Koordination und Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für interne Bedarfe (z. B. Fachbereiche, Projekte, operative Einheiten)
• Unterstützung bei projektbezogenen Beschaffungen und Bestellanforderungen
• Überwachung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und offenen Vorgängen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Finance, Legal, Projektteams und weiteren Bereichen
• Administrative Unterstützung im Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Einkaufs

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Support-Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP und/oder Ariba von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Selbstständige Arbeitsweise und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz nach Bedarf (nach vorheriger Absprache)
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1 und Englisch B2
• Pragmatische, hands-on Mentalität und Teamorientierung