Sachbearbeiter:in Einkauf Personentransportdienstleistungen

PostAuto AG; Bern; On-site; CHF 78,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Flottenrabatte

YellowDrive

PostMobil

Ferien 6 Wochen

Vergünstigungen

Job summary

PostAuto AG in Bern sucht eine versierte Fachkraft im Einkauf/Backoffice, die das zentrale Beschaffungsmanagement für Personentransportdienstleistungen koordiniert und interne Schnittstellen effizient steuert. Zu den Aufgaben gehören Vertragsmanagement, Datenpflege in den Systemen, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturierte Prozesse.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bringen Digitalisierungsideen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Einkauf oder in der Administration.
• Gute Deutschkenntnisse, weitere Landessprache von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs Einkauf.
• Vertragsvorlagen erstellen, unterschreiben, ablegen.
• Datenpflege der Dienstleister in den Systemen.
• Rechnungen prüfen und offene Posten verwalten.
• Bestellanforderungen prüfen und termingerecht erfassen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

ERP-Systeme

Job description

Interessierst du dich für Einkaufsthemen und administrative Prozesse? Begeisterst du dich für digitale Tools und eine Tätigkeit mit vielen Schnittstellen? In dieser Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei der Beschaffung von Personentransportdienstleistungen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination von Anfragen, Verträgen und Bestellungen. Mit dir laufen die administrativen und operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert

Das kannst du bewirken

• Du managst und entwickelst das zentrale E-Mail-Postfach für den Einkauf von Personentransportdienstleistungen weiter, bearbeitest Anfragen, führst die Triage durch und stellst eine termingerechte Beantwortung sicher
• Zudem begleitest du Verträge auf Basis bestehender Vorlagen von der Erstellung über die Unterschrift bis zur vollständigen Ablage und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal ein
• Du stellst sicher, dass regelmässig eingehende Daten unserer Dienstleister korrekt in den Systemen erfasst und gepflegt werden
• Zusätzlich überprüfst du Rechnungen und offene Ausstände, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf, wobei du dein Qualitätsbewusstsein täglich einbringst
• Du prüfst und bearbeitest Bestellanforderungen, erfasst Bestellungen termingerecht im System und stellst sicher, dass alle vertraglichen Anforderungen erfüllt sind
• Darüber hinaus verfolgst du Bestellungen und Leistungserfassungen präzise nach, steuerst Prozesse effizient und entwickelst diese kontinuierlich weiter, wodurch du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest
• Du verwaltest interne und externe Accounts sowie Berechtigungen und unterstützt bei technischen Herausforderungen für eine reibungslose Zusammenarbeit

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Einkauf und/oder in der Administration mit
• Zudem gehst du sicher mit Office M365 um und arbeitest dich rasch in neue Tools ein, wodurch du dich schnell in neue Aufgaben einfindest
• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen
• Ausserdem interessierst du dich für Digitalisierung und einfache Automatisierungen, die du eigenständig umsetzt und weiterentwickelst, wobei du deine Ideen gewinnbringend einbringst
• Du überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen
• Darüber hinaus kommunizierst du mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Du verfügst zudem über gute mündliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache, was dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen erleichtert

Jobdetails

• von CHF 78'000 bis CHF 88'000 pro Jahr
• Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 78.000,00 bis CHF 88.000,00 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen
• Aus- und Weiterbildung (PostAuto), Mobilitätsangebote Flottenrabatte und YellowDrive, PostMobil und PostFinance, Familienfreundlich, Vergünstigung Rabatte, Gesamtarbeitsvertrag, Ferien 6 Wochen, Flexibilität Arbeitsmodelle, Mobilitätsangebote FVP (PostAuto)
• Leiter Operativer Einkauf und Backoffice Beschaffung
• CHF 78'000 - 88'000, Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen