Sachbearbeiter:in Einkauf

SBB CFF FFS; Bern; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

SBB CFF FFS sucht eine/n Sachbearbeiter:in Einkauf in Bern. Sie arbeiten in einem kundenorientierten, dynamischen Team, verantworten den administrativen Einkauf und gestalten das Tagesgeschäft aktiv mit.

Gemeinsam arbeiten Sie an Lösungen für Herausforderungen und tragen zur Optimierung der Prozesse im Shared Service Finanzen bei. Sie prüfen Auftragsbestätigungen, bearbeiten Abweichungen bei Rechnungen in SAP Workplace, unterstützen das Bestellmanagement und die Datenbereinigung.

Qualifications

• Deine Aufgaben erledigst du strukturiert, pflichtbewusst und termintreu.
• Du bringst Erfahrung mit AI-gestützten Anwendungen mit und nutzt sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Du arbeitest eigenständig innerhalb vorgegebener Strukturen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsprojekte zielgerichtet um.
• Du bist ein innovativer Lenker mit starkem Urteils- und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen; termingerechtes Mahnwesen.
• Offene Abrechnungen prüfen und im SAP Workplace korrigieren.
• Beratende Funktion im Einkaufsprozess; unterstütze das Bestellmanagement und die -bereinigung im Tagesgeschäft.
• Beitrag zur Qualität von Einkaufs- und Rechnungseingang; enge Abstimmung mit Partnern und Lieferanten.
• Pflege des Austauschs mit internen Partnern und Lieferanten.
• Führung bei Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- und Rechnungseingangsprozesses; Umsetzung effizienter Maßnahmen.

Skills

AI-Anwendungen

Teamwork

Eigenständiges Arbeiten

Qualitätsbewusstsein

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

IT-Kenntnisse (Office, SAP R/3 & S4 MM & FI)

Tools

SAP R/3

SAP S/4 MM

Office-Palette

Job description

Darauf kannst du dich freuen.

Als Sachbearbeiter:in Einkauf erwartet dich ein kundenorientiertes sowie dynamisches Team, welches den administrativen Einkauf der SBB verantwortet. Mit deinem Einsatz gestaltest du das Tagesgeschäft und erarbeitest zusammen mit dem Team Lösungswege für aktuelle Herausforderungen. Du entwickelst die Shared Service Organisation Finanzen weiter und lehnst dich dabei an das bestehende Operational Excellence Framework an. Damit leistest du einen wertschöpfenden Beitrag bei der Optimierung bestehender Prozesse.Gemeinsam bewegen wir die Schweiz und schaffen Grosses – sei ein Teil davon!

Beweg die Schweiz mit uns.

Sachbearbeiter:in Einkauf

• Bern
• ab sofort oder nach Vereinbarung
• 60-100%
• 104372

Darauf kannst du dich freuen.

Als Sachbearbeiter:in Einkauf erwartet dich ein kundenorientiertes sowie dynamisches Team, welches den administrativen Einkauf der SBB verantwortet. Mit deinem Einsatz gestaltest du das Tagesgeschäft und erarbeitest zusammen mit dem Team Lösungswege für aktuelle Herausforderungen. Du entwickelst die Shared Service Organisation Finanzen weiter und lehnst dich dabei an das bestehende Operational Excellence Framework an. Damit leistest du einen wertschöpfenden Beitrag bei der Optimierung bestehender Prozesse.Gemeinsam bewegen wir die Schweiz und schaffen Grosses – sei ein Teil davon!

Das kannst du bewegen.

• Als Sachbearbeiter:in Einkauf sorgst du für eine effiziente und bedarfsorientierte Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen sowie termingerechtes Mahnwesen.
• Offene Rechnungen, die von der Bestellung abweichen, bringst du im SAP Workplace wieder auf Kurs.
• Als zentrale Anlaufstelle hast du im Einkaufsprozess eine beratende Funktion und unterstützt den operativen Einkauf im Tagesgeschäft hinsichtlich des Bestellmanagements und -bereinigung.
• Du leistet einen relevanten Beitrag zur Etablierung und kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufs- sowie Rechnungseingangsqualität. Dazu stehst du im intensiven Kontakt mit unseren internen Partnern und Auftraggeber sowie Lieferanten mit dem Ziel den höchstmöglichen Nutzen zu erbringen.
• Mit deinen internen Partnern sowie Lieferanten pflegst du einen lebendigen und partnerschaftlichen Austausch.
• Du bist federführend in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt effizienzsteigende Massnahmen selbstständig um.

Das bringst du mit.

• Deine Aufgaben erledigst du strukturiert, pflichtbewusst und termintreu. Du bist motiviert, durch offenes Feedback- und Fehlerkultur das Team sowie die SBB weiterzuentwickeln.In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg. Als Teamplayer:in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
• Du bringst Erfahrung und Affinität im Umgang mit AI-gestützten Anwendungen mit und setzt diese gezielt ein, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Informationen strukturiert aufzubereiten und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse aktiv voranzutreiben.
• Du bist in der Lage, deine Tätigkeiten in einem vorgegebenen Rahmen selbständig auszuführen und arbeitest dabei speditiv und effizient, ohne dabei die Ausdauer zu verlieren.
• Dank deiner Proaktivität trägst du Veränderungen mit und setzen dich für deren Umsetzung aktiv ein. Durch dein hohen Qualitätsanspruch sowie betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um.
• Als innovative:r Lenker:in mit einem starken Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du eine hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium BWL, ergänzt mit Affinität im Umgang mit IT-Tools (Office-Palette, SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) sowie Einkaufskenntnisse (optional buchhalterische Kenntnisse), machen dich zur idealen Besetzung. Zudem runden sehr gute Deutschkenntnisse dein Profil ab. Weitere Kenntnisse einer Landessprache sind von Vorteil.

Dein Lohn Und Deine Benefits.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau G, Regionalzulage Stufe 1. Mehr zu Lohn und Benefits.

Damit gelingt der Einstieg.

Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu. Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.

Zur Stelle

Sandra Roos Telefon [phone]