Sachbearbeiter/in Disposition & Administration (80–100%)

Boldmoves; Chur; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Boldmoves sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft. Sie übernehmen administrative Aufgaben, erstellen Offerten und koordinieren Aufträge, wobei Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Partnern sicherstellen.

Sie planen Personal, Maschinen und Fahrzeuge, behalten Termine im Blick und unterstützen die Rechnungs-vorbereitung sowie die Büroorganisation.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit administrativer Erfahrung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben.
• Erstellung von Offerten, Koordination von Aufträgen und Informationsfluss sicherstellen.
• Planung und Disposition von Personal, Maschinen und Fahrzeugen sowie Termin- und Ressourcenüberblick behalten.
• Überwachung laufender Projekte, Erstellung von Rapporten und Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung.
• Aktive Optimierung von Abläufen zur effizienten Organisation des Unternehmens.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

SelbstständigeArbeitsweise

Kunden/Partner-Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Rolle und Verantwortlichkeiten

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.

Du erstellst Offerten, koordinierst Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Partnern.

Du planst und disponierst den Einsatz von Personal, Maschinen und Fahrzeugen und behältst Termine sowie Ressourcen im Blick.

Du überwachst laufende Projekte, führst Rapporte und unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und allgemeinen Büroorganisation.

Du bringst dich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein und trägst zu einer effizienten Organisation des Unternehmens bei.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit administrativer Erfahrung.
• Erfahrung im Offertwesen, in der Disposition oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Freude an der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.
• Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.