Sachbearbeiter/-in Debitorenmanagement

Bundeskanzlei BK; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundeskanzlei BK in Bern sucht eine erfahrene Fachperson im Debitorenmanagement, die das Rechnungswesen stärkt, Buchhaltungsaufgaben verantwortet und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellt. Sie analysieren Kundensegmente, überwachen das IKS, leiten Fachprojekte und arbeiten in Arbeitsgruppen mit, um neue Lösungen einzuführen.

Gute Zahlenaffinität, Teamgeist und sprachliche Gewandtheit sind gefordert.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere Debitoren- und Hauptbuchhaltung.
• Affinität zu Rechts- und Wirtschaftsfragen sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Erfahrung im Debitorenmanagement und Umgang mit gängigen IT-Tools.
• Belastbare, teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.
• Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache.

Aufgaben

• Sicherstellen einer effizienten Debitorenbewirtschaftung und umfassende Betreuung der Mitarbeitenden im Debitorenmanagement/Finanzen.
• Kundenrisiken ermitteln und Kundensegmentierung durchführen.
• Fachprojekte leiten und in Arbeitsgruppen an Lösungen arbeiten; fachliche Anforderungen definieren.
• IKS im Bereich Debitorenmanagement überwachen und durchführen.
• Buchhalterische Aufgaben verantworten und gesetzliche Vorgaben sicherstellen.
• Bei Inkassoverfahren zur Verlustminimierung beitragen.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Debitorenmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

MS Office

Power BI

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Eine effiziente und verlustminimierende Debitorenbewirtschaftung sicherstellen sowie eine umfassende Betreuung der Mitarbeitenden des BAZG bei buchhalterischen, organisatorischen und betrieblichen Fragestellungen rund ums Debitorenmanagement/Finanzen gewährleisten


• Kundenrisiken ermitteln sowie eine Kundensegmentierung durchführen


• Fachprojekte leiten sowie in in- und externen Arbeitsgruppen mitarbeiten; Lösungskonzepte erarbeiten und die Einführung neuer Lösungen unterstützen; fachliche Anforderungen für Neu- und Weiterentwicklungen von Applikationen definieren


• Das IKS im Bereich Debitorenmanagement überwachen und durchführen


• Buchhalterische Aufgaben verantworten sowie die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich sicherstellen


• An der effektiven und verlustminimierenden Bewirtschaftung der Inkassoverfahren mitwirken

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie relevanter Berufserfahrung im Debitorenmanagement


• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools, idealerweise SAP und MS Office (Word, Excel, Power BI)


• Affinität zu Rechts- und Wirtschaftsfragen, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie professioneller und lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen


• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Fälle


• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, methodisches und vernetztes Denken sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft


• Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache


• Sie haben ein Flair für Zahlen, denken strukturiert und schätzen den professionellen und lösungsorientierten Austausch mit unseren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Debitorenmanagement. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft beim BAZG aktiv mit


• Leiterin Debitorenmanagement, [phone], Leiterin Finanzen, [phone]

Auf den Punkt gebracht

• Sie haben ein Flair für Zahlen, denken strukturiert und schätzen den professionellen und lösungsorientierten Austausch mit unseren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Debitorenmanagement. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft beim BAZG aktiv mit


• Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat


• Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung


• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein


• Gelebte Vielfalt


• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein

Gesund am Arbeitsplatz

Rechtliche Grundlagen