Sachbearbeiter/-in Debitorenmanagement

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) in Bern sucht eine erfahrene Fachperson im Debitorenmanagement zur Sicherstellung einer effizienten Debitorenbuchhaltung und zur fachlichen Betreuung der Mitarbeitenden des Finanzen- und Rechnungswesens.

Sie ermitteln Kundenrisiken, führen Segmentierungen durch, definieren Anforderungen für neue Applikationen und überwachen das IKS im Bereich Debitorenmanagement. Eine belastbare, lösungsorientierte Teampersönlichkeit wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, speziell Debitoren- und Hauptbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; idealerweise Power BI.

Aufgaben

• Eine effiziente und verlustminimierende Debitorenbewirtschaftung sicherstellen sowie die Mitarbeitenden des BAZG bei buchhalterischen, organisatorischen und betrieblichen Fragestellungen rund ums Debitorenmanagement unterstützen
• Kundenrisiken ermitteln sowie Kundenseg­mentierung durchführen
• Fachprojekte leiten sowie in Arbeitsgruppen mitarbeiten; Lösungskonzepte erarbeiten und Einführung neuer Lösungen unterstützen; fachliche Anforderungen definieren
• Das IKS im Bereich Debitorenmanagement überwachen und durchführen
• Buchhalterische Aufgaben verantworten sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen
• Mitwirken an der Inkassobewirtschaftung und Optimierung der Prozesse

Kenntnisse

Debitorenmanagement

Rechnungswesen

Kundenorientierung

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

MS Office

Power BI

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Eine effiziente und verlustminimierende Debitorenbewirtschaftung sicherstellen sowie eine umfassende Betreuung der Mitarbeitenden des BAZG bei buchhalterischen, organisatorischen und betrieblichen Fragestellungen rund ums Debitorenmanagement/Finanzen gewährleisten
• Kundenrisiken ermitteln sowie eine Kundensegmentierung durchführen
• Fachprojekte leiten sowie in in- und externen Arbeitsgruppen mitarbeiten; Lösungskonzepte erarbeiten und die Einführung neuer Lösungen unterstützen; fachliche Anforderungen für Neu- und Weiterentwicklungen von Applikationen definieren
• Das IKS im Bereich Debitorenmanagement überwachen und durchführen
• Buchhalterische Aufgaben verantworten sowie die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich sicherstellen
• An der effektiven und verlustminimierenden Bewirtschaftung der Inkassoverfahren mitwirken

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie relevanter Berufserfahrung im Debitorenmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools, idealerweise SAP und MS Office (Word, Excel, Power BI)
• Affinität zu Rechts- und Wirtschaftsfragen,ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie professioneller und lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Fälle
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, methodisches und vernetztes Denken sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft
• Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Michaela Probst
Leiterin Finanzen
[phone]

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.