WMS-Praktikant/-in

Admin; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit in Basel sucht eine engagierte administrative Unterstützung. Sie bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, arbeiten bei interner/externer Rekrutierung mit, erstellen Arbeitszeugnisse und Bestätigungen und protokollieren Teamsitzungen.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei täglichen administrativen Aufgaben und bewirtschaften zentrale E-Mail-Postfächer.

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen
• Angenehme Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit und überlegtes Handeln
• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Übersicht und Ruhe auch in hektischen Situationen
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache sowie Grundkenntnisse einer zweiten Amtssprache

Aufgaben

• Ein- und Austritte von Mitarbeitenden bearbeiten
• Bei der internen und externen Rekrutierung mitarbeiten
• Arbeitszeugnisse und Bestätigungen erstellen
• Teamsitzungen protokollieren
• Team bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
• Zentrale E-Mail-Postfächer bewirtschaften

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Kontaktfreudig

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Sprachkenntnisse

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Ein- und Austritte von Mitarbeitenden bearbeiten
• Bei der internen und externen Rekrutierung mitarbeiten
• Arbeitszeugnisse und Bestätigungen erstellen
• Teamsitzungen protokollieren
• Team bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
• Zentrale E-Mail-Postfächer bewirtschaften

Das macht dich einzigartig

• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen
• Angenehme Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit und überlegtes Handeln
• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Übersicht und Ruhe auch in hektischen Situationen
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache sowie Grundkenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.