Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration

Auto Glatt AG; Dübendorf; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Moderne Arbeitsumgebung

Gute Sozialleistungen

Kollaboratives Team

Job summary

Auto Glatt AG in Zürich-Dübendorf sucht eine zuverlässige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration. Sie unterstützen laufende Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und erledigen administrative Aufgaben im Team.

Zu den Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenverarbeitung, Personalverwaltung sowie Zoll- und Importdokumente. Gute Deutschkenntnisse und Diskretion sind erforderlich; Infoniqa 50 Cloud-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration.
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenverarbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Finanzbuchhaltung: Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenunterlagen, Kreditkartenabrechnungen sowie übrigen Bankbuchungen.
• Personaladministration: Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Stundenrapporte, Ferien und Abwesenheiten sowie monatliche Arbeitszeitabschlüsse.
• Zoll- und Importadministration: Bearbeitung und Archivierung von Zoll- und Einfuhrdokumenten sowie Korrespondenz mit Verzollungsdienstleistern.
• Rückforderungen: Bearbeitung von Kautionen und Rückforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der deutschen Mehrwertsteuer.
• Allgemeine Administration: Bearbeitung der physischen und elektronischen Post, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung sowie weitere administrative Tätigkeiten.
• Belegverarbeitung: Aufbereitung und Sortierung von Buchhaltungs- und Tankstellenbelegen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung und Administration

Kreditoren-/Debitorenverarbeitung

MS Office & digitale Ablagesysteme

Strukturierte, exakte und selbstständ.

Zuverlässigkeit & Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Infoniqa 50 Cloud (neu Suiteify)

Job description

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Auto Glatt AG ist ein kompetenter Autohändler, der sich auf den Handel mit Fahrzeugen spezialisiert hat. Wir stehen unseren Kunden bei jedem Schritt zur Seite, um ihnen ein transparentes und professionelles Kauferlebnis zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen und administrativen Aufgaben hat.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du verschiedene Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung sowie in der allgemeinen Administration. Du sorgst für eine sorgfältige Verarbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle und unterstützt unser Team bei den täglichen administrativen Abläufen.

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenunterlagen, Kreditkartenabrechnungen sowie übrigen Bankbuchungen.
• Personaladministration: Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Stundenrapporte, Ferien und Abwesenheiten sowie monatliche Arbeitszeitabschlüsse.
• Zoll- und Importadministration: Bearbeitung und Archivierung von Zoll- und Einfuhrdokumenten sowie Korrespondenz mit Verzollungsdienstleistern.
• Rückforderungen: Bearbeitung von Kautionen und Rückforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der deutschen Mehrwertsteuer.
• Allgemeine Administration: Bearbeitung der physischen und elektronischen Post, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung sowie weitere administrative Tätigkeiten.
• Belegverarbeitung: Aufbereitung und Sortierung von Buchhaltungs- und Tankstellenbelegen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweis
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an vielseitigen Aufgaben und administrativen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Buchhaltungssystem Infoniqa 50 Cloud (neu Suiteify) sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• 5 Wochen Ferien
• Moderne Arbeitsumgebung und hochwertige Fahrzeuge
• Gute Sozialleistungen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen Unternehmen

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Auto Glatt AG
  Zürichstrasse 44
  8600 Dübendorf

• Work location 8600 Dübendorf (ZH)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form