Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Administration (20%-50%)

Human Select AG; Aarau; On-site; CHF 14,000 - 45,000; Part time

Job summary

Human Select AG sucht eine zuverlässige, organisierte Person für die Administration in Aarau. Teilzeit von 20–50% mit Möglichkeit zur Erhöhung. Sie unterstützen das tägliche Büro, betreuen Kunden, bearbeiten Rechnungen und verwalten Verträge.

Wir bieten ein familiäres Teamumfeld, flache Hierarchien und eine Einführung in Ihre Aufgaben. Arbeitsort: Gais Center, 5000 Aarau. Per sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Gute Büro- und PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Bürosoftwares).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Detailgenauigkeit.
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt.

Responsibilities

• Bearbeitung und administrative Abwicklung von Geschwindigkeitsbussen und Verkehrsübertretungen (Abklärungen, Umschreibungen und Weiterverrechnung).
• Erstellen, Kontrollieren und Versenden von Rechnungen.
• Sortieren, Ablegen und Verwalten von Mietverträgen und Dokumenten.
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung sowie Beantwortung von Anfragen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Pflege von Kundendaten und Organisation des Tagesgeschäfts.
• Unterstützung bei Koordination und Ordnung im Büro.

Skills

MS Office

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

EFZ oder gleichwertige Grundbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Administration (20%-50%)

Human Select AG Vacant since : 21.10.2026 Number of jobs : 1 5000 Aarau (AG) 20% - 50% Immediately Permanent

Wir suchen Verstärkung!

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Administration (20–50 %)

Arbeitsort: Gais Center, Aarau Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Pensum: 20–50 % (mit Möglichkeit zur späteren Erhöhung)

Über uns: Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich Autovermietung und Garagenbetrieb mit eigener Werkstatt. Für unseren Standort im Gais Center in Aarau suchen wir eine zuverlässige, organisierte und motivierte Persönlichkeit, die uns im administrativen Tagesgeschäft unterstützt.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und administrative Abwicklung von Geschwindigkeitsbussen und Verkehrsübertretungen (Abklärungen, Umschreibungen und Weiterverrechnung)
• Erstellen, Kontrollieren und Versenden von Rechnungen
• Sortieren, Ablegen und Verwalten von Mietverträgen und weiteren Dokumenten
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung sowie Beantwortung von Kundenanfragen
• Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich
• Diverse administrative Aufgaben nach Bedarf

Das bringst du mit

• Gute Büro- und PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, E-Mail und allgemeine Büroprogramme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden
• Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen
• Teamfähigkeit, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kaufmännische Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Interesse an der Automobilbranche ist ein Plus

Das bieten wir dir

• Ein flexibles Teilzeitpensum von 20–50 %
• Möglichkeit, das Pensum bei guter Zusammenarbeit später zu erhöhen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kleines, unkompliziertes und kollegiales Team
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben
• Einen Arbeitsplatz direkt im Gais Center in Aarau
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht

• Work location 5000 Aarau (AG)
• Workload 20% - 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Certificate or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
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