Buchhaltungs- & Admin-Spezialist (60%)

Auto Glatt AG; Dübendorf; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Moderne Arbeitsumgebung

Gute Sozialleistungen

Kollaboratives Team

Job summary

Auto Glatt AG in Zürich-Dübendorf sucht eine zuverlässige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration. Sie unterstützen laufende Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und erledigen administrative Aufgaben im Team.

Zu den Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenverarbeitung, Personalverwaltung sowie Zoll- und Importdokumente. Gute Deutschkenntnisse und Diskretion sind erforderlich; Infoniqa 50 Cloud-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration.
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenverarbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Finanzbuchhaltung: Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenunterlagen, Kreditkartenabrechnungen sowie übrigen Bankbuchungen.
• Personaladministration: Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Stundenrapporte, Ferien und Abwesenheiten sowie monatliche Arbeitszeitabschlüsse.
• Zoll- und Importadministration: Bearbeitung und Archivierung von Zoll- und Einfuhrdokumenten sowie Korrespondenz mit Verzollungsdienstleistern.
• Rückforderungen: Bearbeitung von Kautionen und Rückforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der deutschen Mehrwertsteuer.
• Allgemeine Administration: Bearbeitung der physischen und elektronischen Post, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung sowie weitere administrative Tätigkeiten.
• Belegverarbeitung: Aufbereitung und Sortierung von Buchhaltungs- und Tankstellenbelegen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung und Administration

Kreditoren-/Debitorenverarbeitung

MS Office & digitale Ablagesysteme

Strukturierte, exakte und selbstständ.

Zuverlässigkeit & Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Infoniqa 50 Cloud (neu Suiteify)

Job description

Auto Glatt AG in Zürich-Dübendorf sucht eine zuverlässige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration. Sie unterstützen laufende Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und erledigen administrative Aufgaben im Team.

Zu den Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenverarbeitung, Personalverwaltung sowie Zoll- und Importdokumente. Gute Deutschkenntnisse und Diskretion sind erforderlich; Infoniqa 50 Cloud-Erfahrung ist von Vorteil.